Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Büromanagement und Datenaufbereitung in Excel.
- Unternehmen: Etablierte, mittelständische Firma mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Bürohund erlaubt und tolle Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Für einen etablierten, mittelständischen Kunden in Castrop Rauxel (bald in Bochum) unterstützen wir aktuell die Besetzung einer Position im Backoffice in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige Rolle im Büromanagement mit einem besonderen Fokus auf Datenaufbereitung in Excel, administrative Unterstützung sowie die Betreuung der Telefonzentrale. Sie arbeiten eng mit einem kleinen Innendienstteam zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in den Bereichen Vertriebsinnendienst, Einkauf, Personal und Finanzen
- Annahme eingehender Anrufe als erste Ansprechpartnerin für Kfz-Händler und Autokäufer
- Unterstützung der Geschäftsführung bei täglich anfallenden Aufgaben
- Vertretung der Kolleginnen aus der Verwaltung bei Abwesenheit
- Übernahme von Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Unternehmensprozesse
- Formular bei Kreditform, Homepage überarbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige praktische Erfahrung im Büro-/Verwaltungsumfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Kunde bietet:
- Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Bürohund nach Absprache erlaubt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: akut... HR Consulting GmbH
Als Arbeitgeber im Herzen von Berlin-Mitte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Mit einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterbildung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens in der Immobilienbranche zu werden, das sich aktiv mit ESG- und Klimathemen auseinandersetzt.
Kontaktdaten:
akut... HR Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von akut... HR Consulting GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von akut... HR Consulting GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie akut... HR Consulting GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit akut... HR Consulting GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von akut... HR Consulting GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei akut... HR Consulting GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut... HR Consulting GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die akut... HR Consulting GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
