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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Wohnungsvergabe und koordiniere Bewerbungsprozesse.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Auftraggeber in Osnabrück mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Wohnungsmarkt aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) - Immobilienverwaltung, Schwerpunkt Wohnungsvergabe
Für unseren öffentlichen Auftraggeber in Osnabrück suchen wir ab sofort – zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für maximal 12 Monate – eine zuverlässige Unterstützungskraft (w/m/d) im Bereich Wohnungsvergabe und Mietinteressentenmanagement. In dieser Position unterstützen Sie bei der organisatorischen Abwicklung von Wohnungsangeboten und der Koordination von Bewerbungsprozessen rund um die Vergabe von Wohnraum. Eine Verlängerung oder Übernahme durch den Kunden ist nicht ausgeschlossen, kann jedoch derzeit nicht zugesagt werden.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Überwachung von Wohnungsangeboten sowie deren Aktivierung und Deaktivierung in den Systemen
- Vorbereitung und Versand von Informations- und Korrespondenzschreiben an Mietinteressent*innen
- Koordination und Verwaltung eingehender Bewerbungsunterlagen von Wohnungssuchenden
- Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Vergabeterminen
- Pflege und Aktualisierung von Daten in digitalen Systemen (z. B. SAP und Excel)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Wohnungsvergabe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation zwingend notwendig
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Standardanwendungen (z. B. MS Office), idealerweise erste Erfahrung mit SAP
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude an koordinierenden Tätigkeiten
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Immobilienverwaltung oder Kundenkoordination (kein Muss)
Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Tarifbasierte Vergütung (GVP) und individuelle Zulagen
- Minutengenaue Zeiterfassung und Überstundenausgleich (Freistellung & Vergütung)
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
- Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilienverwaltung – Schwerpunkt Wohnungsvergabe (w/m/d) Arbeitgeber: akut… HR Consulting GmbH
Kontaktperson:
akut… HR Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilienverwaltung – Schwerpunkt Wohnungsvergabe (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du weitere Informationen bereitstellen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Wohnungsvergabe passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich bei deinem nächsten Karriereschritt zu unterstützen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Immobilienverwaltung – Schwerpunkt Wohnungsvergabe (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Eine saubere Formatierung und korrekte Rechtschreibung zeigen, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig in der Immobilienverwaltung!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung oder Immobilienverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut… HR Consulting GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den öffentlichen Auftraggeber in Osnabrück einholen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und im Umgang mit Mietinteressenten zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit IT-Standardanwendungen wie MS Office und idealerweise SAP wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Organisation stellen
Da die Position viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, könntest du Fragen zur Teamstruktur oder zu den Abläufen im Bewerbungsprozess stellen. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens.