Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektabwicklung und sorge für eine termingerechte Abrechnung von Bauprojekten.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen in der Infrastruktur- und Bahntechnikbranche.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, E-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrung in Faktura von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Für ein etabliertes, zukunftssicheres Unternehmen der Infrastruktur- und Bahntechnikbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Faktura & Projektabrechnung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die kaufmännische Projektabwicklung und sorgen für eine ordnungsgemäße sowie termingerechte Abrechnung von Bau- und Infrastrukturprojekten.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme und strukturierte Erfassung der Auftrags- und Projektdaten aus den Projektübergabegesprächen in das Projektabwicklungssystem sowie in die digitale Ablagestruktur
- Einarbeitung in die jeweiligen Projekte, insbesondere in Vertragsinhalte, Terminpläne und Leistungsverzeichnisse
- Aufbau und Pflege der elektronischen Projektordner sowie strukturierte Ablage relevanter Abrechnungs- und Projektdokumente
- Anlage und Pflege von Projektaufträgen sowie Erfassung und Aktualisierung von Projektdaten im Projektabwicklungssystem (aktuell SAP)
- Erfassung von Leistungsverzeichnissen, Nachträgen und Änderungen gemäß den vertraglichen Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen inklusive Überwachung der Zahlungsziele und Begleitung der Projekte bis zur Schlussrechnung
- Aktive Betreuung des Forderungsmanagements sowie regelmäßige Abstimmung mit den kaufmännischen Ansprechpartnern auf Kundenseite
- Erstellung und Verwaltung des auftragsbezogenen Schriftverkehrs, einschließlich Protokollen und Aktennotizen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team des Projektabwicklungssystems bei der Optimierung und Anpassung von Rechnungsdarstellungen und -inhalten
- Abgleich der gestellten Rechnungen mit den eingegangenen Zahlungen sowie konsequente Nachverfolgung offener Forderungen bis zur vollständigen Regulierung oder Ausbuchung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Faktura, Rechnungswesen oder Projektabrechnung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Warenwirtschafts- und ERP-Systemen, idealerweise SAP
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
Unser Kunde bietet:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei einem systemrelevanten Arbeitgeber
- Langfristige Perspektiven in einem familiengeführten Unternehmen
- E-Bike-Leasing für Ihre nachhaltige Mobilität
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
Mitarbeiter (m/w/d) Faktura & Projektabrechnung Arbeitgeber: akut... HR Consulting GmbH
Als Arbeitgeber im Herzen von Berlin-Mitte bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Mit einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre berufliche Weiterbildung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens in der Immobilienbranche zu werden, das sich aktiv mit ESG- und Klimathemen auseinandersetzt.
Kontaktdaten:
akut... HR Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Faktura & Projektabrechnung erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Faktura & Projektabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von akut... HR Consulting GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei akut... HR Consulting GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei akut... HR Consulting GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut... HR Consulting GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
