Junior Eventmanager (m/w/d) in Ingelheim am Rhein

Du behältst Projekte, Budgets und Teams im Blick und machst aus professioneller Planung erfolgreiche medizinische Events! Unser Kunde in 55218 Ingelheim/Rhein sucht ab dem 15.10.2026 eine(n) Junior Eventmanager als Congress & Meeting Manger (m/w/d) Jahresgehalt: 58.000 EUR - 75.000 EUR Die Stelle ist vorläufig für 24 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, das nach Absprache an 2-3 Tagen pro Woche aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann Das kannst Du von uns erwarten: - Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie - Wochenarbeitszeit 37,5 Std. - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Tarifurlaub - Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen - Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam - Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung - Betriebsrestaurant und Teamevents Das sind Deine Aufgaben: - Eigenverantwortliche Organisation und Umsetzung ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen - Beratung interner Auftraggeber bei der Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte und -formate sowie zu allen relevanten Umsetzungsdetails - Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen im Bereich der ärztlichen Fortbildung, insbesondere hinsichtlich Zertifizierungen wie CME, DMP und Verbänden - Eigenständige Projektplanung und Verantwortung für das Budgetmanagement - Koordination und Steuerung externer Agenturen und Dienstleister - Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie Einhaltung relevanter Kodizes, interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben - Anlage, Verwaltung und Bearbeitung von Purchase Orders Das bringst Du mit: - Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement - Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise innerhalb der Pharmaindustrie - Erste praktische Erfahrung in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie in der Betreuung nationaler Kongresse und Meetings - Kenntnisse im Bereich der Fortbildungszertifizierung, insbesondere CME, DMP und Verbände - Sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie sicherer Umgang mit virtuellen Meeting-Tools wie MS Teams, Zoom oder SpotMe - Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Outlook sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken - Erste SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Cvent und/oder Veeva Events - Hohes Maß an Eigeninitiative sowie ausgeprägte Ergebnis- und Kundenorientierung - Durchsetzungsstärke und sehr gutes Organisationsvermögen - Ausgeprägte Teamorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Selbstständige Arbeitsweise und sichere Entscheidungsfindung - Präsentationssicherheit in deutscher und englischer Sprache - Offenheit für neue Themen sowie hohe Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Bereitschaft zu Dienstreisen, einschließlich Reisen mit Übernachtung - Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur regelmäßigen Tätigkeit vor Ort in Ingelheim Das klingt nach Dir? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte maile Deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft. Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!