Auf einen Blick
- Aufgaben: Effiziente Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten im pharmazeutischen Bereich.
- Unternehmen: Innovatives pharmazeutisches Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Dokumentationsprozess und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit Erfahrung im Dokumentationsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 61000 € pro Jahr.
Du liebst es, Dokumente effizient zu erstellen, zu bearbeiten und zu archivieren? Kommunizierst komplexe Infos klar und arbeitest gern im Team? Dann haben wir das Richtige für dich!
Die Stelle ist ab 01.06.2026 zu besetzen und derzeit vorläufig für 24 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden.
Das kannst du von uns erwarten:
- Variable leistungsbezogene Vergütung/Prämie
- Arbeitszeitkonto
- Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebsrestaurant und Teamevents
Das sind deine Aufgaben:
- Eigenständige Organisation, Koordination und fristgerechte Bearbeitung von Fachbereichsdokumenten und Berichten unter GxP-konformer Systemnutzung
- Steuerung des gesamten Dokumentationszyklus (Erstellung bis Finalisierung/Approval) inklusive Workflow-Koordination und technischer Umsetzung
- Monitoring und kontinuierliche Weiterentwicklung der Template-Landschaft durch Konzeption, Erstellung und Optimierung von Vorlagen, Manuals und Best Practices
- Einführung neuer Mitarbeitender in die Dokumentenmanagement-Prozesse sowie zentrale Ansprechperson für system- und prozessbezogene Fragestellungen (insb. EDMS-for-Submission, GxP-Archivierung und Formatierung)
- Eigenverantwortliche Sicherstellung der ordnungsgemäßen Rohdatenarchivierung gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen in der Funktion als zentrale Schnittstelle
- Wahrnehmung der Key-User-Funktion und des First-Level-Supports für relevante Systeme sowie Koordination von IB QC Checks für CPS-Funktionen
- Recherche von Publikationen und Referenzen sowie Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für diverse Dokumententypen
- Vertretung des Fachbereichs bei Audits und Inspektionen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine Ausbildung zum medizinischen Dokumentar (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung im Dokumentation Management
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in den relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Erfahrung bei der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente oder Dokumentteilen ist essentiell
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz und zur engen Zusammenarbeit im Team
Klingt das nach einem Match für Dich? Dann werde Teil des Teams!
Bitte maile uns deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de
Medizinischer Dokumentar (m/w/d) Arbeitgeber: akut... Kompetente Lösungen
Cleo ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der medizinischen Dokumentation, das seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Mit einer umfassenden Einarbeitung, regelmäßigen Teamevents und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung ist Cleo der ideale Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten und Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
Kontaktdaten:
akut... Kompetente Lösungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medizinischer Dokumentar (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegst, die zeigen, wie du komplexe Informationen klar kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in der Branche, besuche relevante Events oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und hey, wir bei StudySmarter können dir dabei helfen, die richtigen Kontakte zu knüpfen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuzuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinischer Dokumentar (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle als Medizinischer Dokumentar zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Anschreiben nicht vergessen:Ein überzeugendes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du perfekt ins Team passt und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Dokumente ordentlich formatieren:Achte darauf, dass alle deine Dokumente professionell formatiert sind. Eine klare Struktur und gute Lesbarkeit sind wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Online bewerben:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut... Kompetente Lösungen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Medizinischen Dokumentars vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse am Unternehmen und der Position, indem du gezielte Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Dokumentationsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation komplexer Informationen eine Schlüsselkompetenz ist, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner Vergangenheit nutzen, um zu zeigen, wie du Informationen erfolgreich vermittelt hast.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten für die Teamdynamik zu präsentieren.
