Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und sorge für effiziente Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives pharmazeutisches Unternehmen mit einem motivierten Kollegenteam.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22000 - 30000 € pro Jahr.
Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher! Unser Kunde sucht ab sofort eine(n) Administrative Coordinator Professional in Teilzeit 50% (m/w/d). Die Stelle ist derzeit vorläufig für 18 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden.
Das kannst du von uns erwarten:
- Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
- Wochenarbeitszeit 18,75 Std.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebsrestaurant und Teamevents
Das sind deine Aufgaben:
- Betreuung der Schulungsverwaltung sowie Verantwortung für die Erstellung und Pflege von Schulungselementen und Curricula
- Laufende Aktualisierung und Zuweisung von Curricula sowie Unterstützung im Bereich der Lernverwaltung
- Anlage, Stornierung und Verbuchung von Veranstaltungen sowie Zuweisung von Schulungen an die jeweiligen Zielgruppen
- Gewährleistung der zeitnahen Bearbeitung des Service-Postfachs
- Beratung von Schnittstellen, Führungskräften und im Rahmen des LOS-Supports sowie Unterstützung bei der Koordination, Verteilung und Zuweisung von Anweisungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder vergleichbare Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Fähigkeit zum vernetzten Denken sowie zum Priorisieren und Agieren in einem agilen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und ein freundliches, souveränes Auftreten gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamplayer mit eigenverantwortlicher, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz (insbesondere dienstags) sowie zu einer flexiblen, teamorientierten Arbeitszeitgestaltung
Begeistert? Dann maile deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de
Office Manager als Administrativer Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: akut... Kompetente Lösungen
Als innovatives pharmazeutisches Unternehmen bietet unser Kunde eine verantwortungsvolle Position als Office Manager, die nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten umfasst, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Lage in Biberach eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht. Mit zusätzlichen Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Teamevents ist dies der ideale Arbeitsplatz für engagierte Talente.
Kontaktdaten:
akut... Kompetente Lösungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager als Administrativer Koordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen. Lass uns gemeinsam den Job finden, der dich zum Strahlen bringt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager als Administrativer Koordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe deine Fähigkeiten hervor, die direkt zur Stelle als Office Manager passen, und vergiss nicht, deine Erfolge zu betonen!
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur erklären, warum du die perfekte Wahl für die Position bist, sondern auch ein bisschen von deiner Persönlichkeit zeigen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Achte darauf, dass du in deiner Bewerbung auf die spezifischen Anforderungen der Stellenbeschreibung eingehst. Zeige uns, dass du die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen hast und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut... Kompetente Lösungen vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Aufgaben. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Rolle können besonders gut ankommen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen im Kundenservice gemeistert hast.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, freundlich und offen zu sein – das kann den Unterschied machen!
