Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives pharmazeutisches Unternehmen mit einem motivierten Kollegenteam.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Chance auf Übernahme nach 12 Monaten.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22000 - 30000 € pro Jahr.
Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher! Unser Kunde sucht ab 01.06.2026 eine(n) Administrative Coordinator Professional in Teilzeit 50% (m/w/d). Die Stelle ist derzeit vorläufig für 12 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden.
Das kannst du von uns erwarten:
- Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
- Wochenarbeitszeit 18,75 Std.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebsrestaurant und Teamevents
Das sind deine Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten einschließlich der Erledigung sensibler und vertraulicher Themen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben unter Einhaltung interner und externer Vorgaben sowie der Berücksichtigung von Qualitäts- und Terminzielen
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Übernahme von individuellen Projekten und Extraaufgaben
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie die Regulierung administrativer Abläufe
- Funktion als Multiplikator*in für bereichsübergreifende Themen innerhalb der Organisationseinheit
- Betreuung externer Gäste inklusive Anmeldung, Empfang, Abholung und Begleitung zu Meetingräumen
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz, Fachwirt o. ä. sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Skills sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung im Projektmanagement
- Vernetztes Denken sowie sicheres Priorisieren in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
- Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (an 3 Tagen/Woche) sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung und zusätzlicher Unterstützung bei Terminen und Besprechungen
Wenn du durchstarten willst, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de
cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft. Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!
Office Manager als Administrativer Koordinator TZ 50% (m/w/d) Arbeitgeber: akut... Kompetente Lösungen
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als Office Manager in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Kollegenteam. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Betriebsrestaurant, das den Austausch unter Kollegen fördert.
Kontaktdaten:
akut... Kompetente Lösungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager als Administrativer Koordinator TZ 50% (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf aktuell zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager als Administrativer Koordinator TZ 50% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine Erfahrungen im Assistenzbereich hervor und zeige, wie du Prozesse optimiert hast. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der Organisationstalent hat!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Belege deine Skills:Wenn du gute MS-Office-Kenntnisse oder Erfahrung im Projektmanagement hast, dann belege das! Füge konkrete Beispiele hinzu, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut... Kompetente Lösungen vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
