Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Recruiting-Prozess und sorge für eine positive Candidate Experience.
- Unternehmen: Führendes Technologieunternehmen in der Metall- und Elektrobranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und tolle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Recruiting-Prozess aktiv mit und entwickle deine Karriere im Personalwesen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für ein führendes Technologieunternehmen in der Metall- und Elektrobranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) am Standort Wedel.
Deine Vorteile bei uns:
- Unbefristetes, tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
- Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse (ab 33,10 EUR/ Std.)
- Zahlung von Schichtzulagen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zahlung von Branchenzuschlägen nach IG Metall Tarifvertrag
- Sehr gute Übernahmeoptionen gehört für uns ebenfalls dazu
- Betriebseigene Kantine
- Parkplätze vor Ort
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
- Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung
- Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
- Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
- Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
- Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
- Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber*innen, Fachbereichen und Führungskräften
- Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
- Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg
- Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses
- Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
- Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
- Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
- Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche
- Qualität, Reporting und Prozessoptimierung Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
- Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge
Nach einer strukturierten Einarbeitung schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
- Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber*innen, Fachbereichen und Führungskräften
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln
Der Standort Wedel liegt im Kreis Pinneberg in Schleswig Holstein.
Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: akut... Kompetente Lösungen
Unser Kunde in Biberach an der Riß bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Wissenschaftler in der biologischen Analytik und Mikrobiologie. Mit einem innovativen Ansatz in der Pharmaindustrie, einer 37,5-Stunden-Woche, umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team, das Sie umfassend einführt, ist dies der ideale Ort für Fachkräfte, die Verantwortung übernehmen und ihre Karriere vorantreiben möchten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen, einem leistungsbezogenen Bonus und bis zu 30 Tagen Urlaub.
Kontaktdaten:
akut... Kompetente Lösungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei akut... Kompetente Lösungen als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für akut... Kompetente Lösungen relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des akut... Kompetente Lösungen-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut... Kompetente Lösungen vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen akut... Kompetente Lösungen, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
