Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und optimiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives pharmazeutisches Unternehmen mit einem motivierten Kollegenteam.
- Vorteile: Leistungsbezogene Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22000 - 30000 € pro Jahr.
Als Organisationstalent unterstützt du das Team im Tagesgeschäft und stellst effiziente Abläufe im administrativen Bereich sicher!
Unser Kunde sucht ab 01.06.2026 eine(n) Administrative Coordinator Professional in Teilzeit (m/w/d).
Jahresgehalt: 22.000 EUR - 30.000 EUR
Die Stelle ist derzeit vorläufig für 12 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden.
Das kannst du von uns erwarten:
- Variable leistungsbezogene Vergütung /Prämie
- Wochenarbeitszeit 18,75 Std.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebsrestaurant und Teamevents
Das sind deine Aufgaben:
- Selbstständige Durchführung anspruchsvoller Assistenz- und administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten einschließlich der Erledigung sensibler und vertraulicher Themen
- Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben unter Einhaltung interner und externer Vorgaben sowie der Berücksichtigung von Qualitäts- und Terminzielen
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Übernahme von individuellen Projekten und Extraaufgaben
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen sowie die Regulierung administrativer Abläufe
- Funktion als Multiplikator*in für bereichsübergreifende Themen innerhalb der Organisationseinheit
- Betreuung externer Gäste inklusive Anmeldung, Empfang, Abholung und Begleitung zu Meetingräumen
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Managementassistenz, Fachwirt o. ä. sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und die Skills sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Erfahrung im Projektmanagement
- Vernetztes Denken sowie sicheres Priorisieren in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Kommunikationsstark, serviceorientiert und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
- Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu regelmäßiger Vor-Ort-Präsenz (an 3 Tagen/Woche) sowie flexibler Arbeitszeitgestaltung und zusätzlicher Unterstützung bei Terminen und Besprechungen
Wenn du durchstarten willst, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de
cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft. Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!
Verwaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: akut... Kompetente Lösungen
Als innovatives pharmazeutisches Unternehmen bietet unser Kunde eine verantwortungsvolle Position als Verwaltungskoordinator (m/w/d) in einem unterstützenden und dynamischen Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld, das durch Teamevents und ein Betriebsrestaurant ergänzt wird, ist dies der ideale Ort für alle, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine leistungsbezogene Vergütung.
Kontaktdaten:
akut... Kompetente Lösungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Optimierung der administrativen Abläufe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zum Traumjob zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben als Verwaltungskoordinator passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach einem Organisationstalent sind!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du die perfekte Wahl für uns bist. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Herausforderungen in dieser Rolle vorbereiten und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz ist, achte darauf, dass dein Schreiben klar und präzise ist. Zeige uns, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und dabei auch sensibel mit vertraulichen Themen umzugehen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut... Kompetente Lösungen vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das pharmazeutische Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Zielen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Verwaltungskoordinator klar zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und Respekt. Zudem solltest du pünktlich zum Interview erscheinen, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
