Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung und koordiniere administrative Abläufe in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Werde Teil von akut...Medizinische Personallogistik, dem Experten im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Bis zu 3.100 EUR Gehalt, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Haustiere sind willkommen und es gibt zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag strukturiert und menschlich in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3100 - 3100 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in Hildesheim.
Als Teamassistenz arbeitest du eng mit unserer Niederlassungsleitung zusammen und hältst ihr im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Du koordinierst administrative Abläufe, pflegst wichtige Daten und bist eine verlässliche Ansprechperson für Bewerbende, Mitarbeitende, Kunden und das interne Team. Dich erwartet kein anonymer Büroalltag, sondern ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der Personaldienstleistung mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Austausch und einem Team, das gemeinsam anpackt.
Deine Benefits:
- Vergütung: bis 3.100 EUR brutto pro Monat, abhängig von deiner Berufserfahrung und Qualifikation
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit
- Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld zusätzlich zu deinem Gehalt
- Erholung: 30 Tage Urlaub für ausreichend Zeit zum Abschalten
- Gesundheit: Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 600 EUR, zum Beispiel für Brille, Zahnreinigung oder weitere Gesundheitsleistungen
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Einarbeitung: Intensive und strukturierte Einarbeitung durch unser Team und unsere unternehmensinterne Akademie
- Weiterbildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Rabatte bei über 800 bekannten Marken über Corporate Benefits
- Arbeitsumfeld: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
- Tierfreundlichkeit: Haustiere sind ausdrücklich willkommen
Deine Aufgaben:
- Assistenz der Niederlassungsleitung: Du arbeitest eng mit unserer Niederlassungsleitung zusammen, koordinierst organisatorische Themen und hältst ihr im Tagesgeschäft den Rücken frei
- Büroorganisation: Du übernimmst administrative Aufgaben, bearbeitest Dokumente und sorgst für strukturierte Abläufe innerhalb unserer Niederlassung
- Termin- und Aufgabenkoordination: Du behältst Termine, Fristen und offene Aufgaben im Blick und unterstützt bei deren zuverlässiger Nachverfolgung
- Kommunikation: Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Bewerbende, Mitarbeitende, Kunden und externe Geschäftspartner
- Softwaregestützte Prozesse: Du arbeitest mit zvoove oder einer vergleichbaren HR-, Personalmanagement- oder Bewerbermanagementsoftware
- Vertriebsunterstützung: Du unterstützt bei der telefonischen Kontaktaufnahme, bereitest Angebote und Unterlagen vor und pflegst Kunden- sowie Interessentendaten
- Teamarbeit: Du stimmst dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab und bringst eigene Ideen zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe ein
Du bringst mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung als Teamassistenz, kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Bürokraft, kaufmännische Mitarbeiterin oder im Office Management ist von Vorteil
- Quereinstieg: Auch mit passender Berufserfahrung aus dem Vertrieb, der Immobilienbranche, dem Personalwesen, dem Kundenservice oder einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Bereich bist du willkommen
- Softwarekenntnisse: Erfahrung mit zvoove oder einer vergleichbaren Personal-, HR- oder Bewerbermanagementsoftware ist wünschenswert
- Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Organisation: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Prioritäten
- Tierfreundlichkeit: Der regelmäßige Kontakt mit unseren Bürohunden ist für dich kein Problem
Bereit, gemeinsam mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich ganz unkompliziert online oder sende uns deine Bewerbung per E-Mail.
Ansprechperson: Kristin Sagermann
E-Mail: hildesheim@akut-medizin.de
Telefon: 05121 7594040
WhatsApp: 0162 2139019
Werde Teil unseres akut med Teams in Hildesheim und unterstütze unsere Niederlassungsleitung und das gesamte Team dabei, den Arbeitsalltag strukturiert, erfolgreich und menschlich zu gestalten.
Über uns: akut...Medizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: akut...Medizinische Personallogistik
Als Erzieher (m/w/d) bei akut...Medizinische Personallogistik GmbH in Bad Zwischenahn erwartet Dich ein attraktives Arbeitsumfeld mit unbefristetem Vertrag und übertariflicher Bezahlung. Wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Einrichtungen und bieten zahlreiche Benefits wie Fahrradleasing, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Überstunden selbst zu gestalten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Ideen einbringen kannst.
Kontaktdaten:
akut...Medizinische Personallogistik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf akut...Medizinische Personallogistik aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch akut...Medizinische Personallogistik, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei akut...Medizinische Personallogistik klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei akut...Medizinische Personallogistik vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie akut...Medizinische Personallogistik die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
