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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the property management team with administrative tasks and financial documentation.
- Arbeitgeber: Join a leading provider in integrated facility management with a strong reputation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, comprehensive training, and a clear path to permanent employment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic environment while contributing to essential services.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in facility management is a plus.
- Andere Informationen: Personal support from a dedicated contact person throughout your employment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 50400 € pro Jahr.
Vollzeit| Stuttgart| DE| 36000€| 17. August 2023
09. Oktober 2022 Kaufmännisch
Für unseren Kunden, einen der führenden Dienstleister für integriertes Facility Management, suchen wir für einen langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption, eine/n Bürokauffrau(m/w) als Assistenz der Objektleitung (m/w/d).
Aufgaben:
- Allgem. kaufmännische Arbeiten
- Schreiben von Rechnungen und Berichten
- Buchen von Rechnungen und Bestellungen im EAP
- Unterstützung des Teams im kaufmännischen Bereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Facility Management von Vorteil
- Technisches Grundwissen bzw. Hintergrund wünschenswert
- MS-Office Kenntnisse
Wir bieten:
- den ausdrücklichen Wunsch zur Übernahme in den Kundenbetrieb
- eine umfassende Einarbeitung
- Übertarifliche Bezahlung
- persönlichen Ansprechpartner / Betreuung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung, bevorzugt per Mail an , Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.
Für evtl. Rückfragen steht Ihnen Herr Kakor unter 0711 / 83 88 930 zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Objektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: akzent personalberatung GmbH
Kontaktperson:
akzent personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Objektleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur kaufmännischen Ausbildung und deinen Erfahrungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs einen Laptop oder ein Tablet zu nutzen, demonstriere deine Fähigkeiten direkt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Objektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Dienstleistungen im Facility Management und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Facility Management sowie deine MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Objektleitung bist. Hebe deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Position relevant sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei akzent personalberatung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf kaufmännische Fragen vor
Da die Position eine Vielzahl von kaufmännischen Aufgaben umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsstellung, Buchungen und allgemeinen kaufmännischen Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Technisches Grundwissen auffrischen
Ein gewisses technisches Verständnis ist wünschenswert. Informiere dich über grundlegende Begriffe und Konzepte im Facility Management, um im Interview kompetent antworten zu können. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨MS-Office Kenntnisse demonstrieren
Da MS-Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen wie Word, Excel und PowerPoint vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um deine Effizienz und Organisation zu zeigen.
✨Fragen zur Einarbeitung und Übernahmeoption stellen
Zeige dein Interesse an der langfristigen Perspektive der Stelle, indem du Fragen zur Einarbeitung und den Möglichkeiten zur Übernahme stellst. Dies signalisiert, dass du an einer nachhaltigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
