Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Jena

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung & Personal

Für ein Unternehmen in Jena suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung & Personal.

Sie sind kommunikativ, behalten außernämlich bei verschiedenen Aufgaben den Überblick und fühlen sich in der Büroorganisation wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Männern, Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und weiteren Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Lohnbearbeitung und vorbereitenden Lohnabrechnung
• Pflege von Personal-, Männer- und Stammdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation und Koordination der tätlichen Büroabläufen
• Unterstützung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. b. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Berufserfahrung in einem Handwerksunternehmen ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie

• Direkte Festanstellung bei unserem Kunden in Jena
• Langfristige berufliche Perspektive
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
• Persönliche und kostenfreie Begleitung durch Akzent während des gesamten Vermittlungsprozesses