Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Termine.
- Unternehmen: Dynamische Steuerkanzlei in Dresden mit internationalem Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: Dresden | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 - 40 Wochenstunden | Einstieg: Ab sofort
Ihre Vorteile bei uns:
- Attraktive und wertschätzende Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikation und Berufserfahrung
- Umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
- Transparenz durch regelmäßige Feedbackgespräche
- Unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 bis 40 Stunden pro Woche
- Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr sowie elektronischer Arbeitszeiterfassung
- Gelebte Teamkultur mit gemeinsamen Frühstücken, Team-Events und Feiern
- Stetige Weiterbildung durch Seminare, Trainings und individuelle Angebote – auch bereits in der Probezeit
- Kostenfreie Getränke, Parkplatzmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 €
- Ein modernes, digital aufgestelltes Arbeitsumfeld in einem internationalen Team
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
- Priorisierung, Koordination und Verwaltung von Terminen im digitalen Kalender
- Empfang, Betreuung und laufende Korrespondenz mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Terminen inklusive Protokollführung
- Verwaltung und Pflege digitaler sowie analoger Mandantenakten
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen und technischer Ausstattung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Schriftstücken, Unterlagen und Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen Assistenzteams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich, gern auch branchenübergreifend
- Ausgeprägte Entscheidungs- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket
- DATEV-Kenntnisse, Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Fristenüberwachung sind wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft, sich intensiv einzuarbeiten
- Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Souveräner und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Jetzt bewerben! Senden Sie uns Ihre Bewerbung über einen der folgenden Kanäle. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Schnellbewerbung per Lieblingsmessenger.
Per Messenger: 0177 960 32 58
Per Mail: dresden-kfm@akzent-personal.de
Telefonisch: 0351 88849513
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Ihr Ansprechpartner: Stefan Schwarz
Schwepnitzer Straße 2, 01097 Dresden
www.akzent-personal.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden – Steuerkanzlei mit DATEV, ENGLISCH Arbeitgeber: Akzent Personaldienstleistungen NL Kaufmännisch
Die Akzent Personaldienstleistungen GmbH bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung in Dresden ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine transparente Teamkultur geprägt ist. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem internationalen Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer unbefristeten Anstellung profitieren können.
Kontaktdaten:
Akzent Personaldienstleistungen NL Kaufmännisch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden – Steuerkanzlei mit DATEV, ENGLISCH erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen in deiner Branche. Das ist eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Jobmöglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich in die neue Rolle einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden – Steuerkanzlei mit DATEV, ENGLISCH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Skills!:Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Zeige, wie du mit MS-Office und DATEV umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akzent Personaldienstleistungen NL Kaufmännisch vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Mandanten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Kanzlei bietet. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
