Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der logistische Dreh- und Angelpunkt im Team Prävention und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Suchtprävention mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in Luzern.
- Weitere Informationen: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle in einem interdisziplinären Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Suchtprävention und arbeite in einem lebendigen sozialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent zu den grösseren Organisationen in der Suchtprävention und -behandlung. Der Bereich Prävention unterstützt Schlüsselpersonen für sämtliche Lebensphasen, Suchtprävention und Frühintervention in ihrem Umfeld umzusetzen.
Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung für die Geschäftsstelle in Luzern eine*n Sachbearbeiter*in Prävention und Zentrale Dienste (65%).
Ihre Aufgaben
- Sie sind logistischer Dreh- und Angelpunkt des Teams Prävention.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei der Umsetzung von Angeboten und Veranstaltungen.
- Sie verantworten die administrativen Prozesse der Bereiche Prävention und Zentrale Dienste (Telefondienst, Empfang, Kreditorenerfassung etc.).
- Sie unterstützen die Fachperson Mediothek bei der Betreuung der Kundschaft.
- Sie sind interne Kontaktperson für das Klient*innen- und Adressmanagement via SocialOffice.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind sicher in der MS365-Anwendung.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig, effizient und denken proaktiv mit.
- Sie sind flexibel, belastbar, kommunikativ und eine teamfähige Persönlichkeit.
- Arbeitserfahrung in einer Institution der Prävention oder Gesundheitsförderung sind von Vorteil.
Ihre Chance
- Dynamisches und lebendiges soziales Unternehmen.
- Spannende, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeit.
- Zusammenarbeit mit interdisziplinärem und engagiertem Team.
- Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Luzern.
- Möglichkeit zu punktuellem Homeoffice.
- Anstellung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Christina Thalmann, Teamleitung Prävention, gerne zur Verfügung unter Tel. (direkt).
Sachbearbeiter*in Prävention und Zentrale Dienste Arbeitgeber: Akzent Prävention und Suchttherapie
Akzent ist ein dynamisches und lebendiges soziales Unternehmen, das sich der Suchtprävention und -behandlung widmet. Mit einem engagierten Team und einem zentralen Arbeitsort in Luzern bieten wir spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und schaffen eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.
Kontaktdaten:
Akzent Prävention und Suchttherapie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Prävention und Zentrale Dienste erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Akzent Prävention und Suchttherapie schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Akzent Prävention und Suchttherapie zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Akzent Prävention und Suchttherapie zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Akzent Prävention und Suchttherapie.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Prävention und Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Akzent Prävention und Suchttherapie suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Akzent Prävention und Suchttherapie einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akzent Prävention und Suchttherapie vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
