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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and lead exciting events for renowned clients with a focus on quality.
- Arbeitgeber: Akzente Catering Offenburg GmbH specializes in catering for schools and daycare centers in Offenburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, no shift work, and a secure workplace with competitive pay.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team, bring your ideas to life, and enjoy a supportive work atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training or degree in gastronomy or hospitality; experience in event management is a plus.
- Andere Informationen: Flexible working hours with planned schedules and many weekends off.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Akzente Catering Offenburg GmbH ist für die Verpflegung der Offenburger Schulen und Kindertagesstätten verantwortlich. Dabei steht für uns Qualität, moderne Küche und traditionelles Handwerk im Mittelpunkt. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine Event Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Du organisierst und führst gerne Veranstaltungen und möchtest Verantwortung übernehmen?
Was wir bieten:
- Hochklassige und spannende Events für renommierte Kunden
- Ausführliche Einarbeitung in die Aufgaben deiner Position
- Planbare Arbeitszeiten (Dienstplan 3 Wochen im Voraus)
- Keinen Schichtdienst
- 30 Tage Urlaub
- Überstundenzuschläge
- Sonn- und Feiertagzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fast alle Feiertage frei (z.B. Weihnachten und Silvester)
- Viele Wochenenden frei
- Eine anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Eine gute, teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weihnachtsgeld & Urlaubsgeld
- Flache Hierarchien
- Einen sicheren Arbeitsplatz
Was Sie erwartet:
- Erstellung & Bearbeitung von Angeboten
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Überwachung des reibungslosen Ablaufes von Veranstaltungen
- Operative Durchführung des Events und Ansprechpartner für den Kunden vor Ort
- Führen der Servicemitarbeiter auf der Veranstaltung
- Briefing des Teams vor der Veranstaltung
- Leitung von Veranstaltungen mit Personalverantwortung von bis zu 50 Mitarbeitern
- Eigenverantwortliche administrative Auftragsbearbeitung vor dem Event durch präzise Ablaufplanung
- Detaillierte Veranstaltungsabsprachen mit Kunden und Firmen
- Nachbearbeitung der Veranstaltungen und Rechnungslegung
- Erstellung der Function-Sheets und Durchführung des wöchentlichen Sheet Meetings
- Reklamationsmanagement als Vertretung
- Übernahme der Personaldisposition
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Gastronomie oder Hotellerie, idealerweise Erfahrung in einer Eventagentur oder einem Cateringunternehmen
- Charme, Leidenschaft und Freude am direkten Kundenkontakt
- Verantwortungsbewusstsein für Qualität und Prozessorientierung auf dem Event
- Organisationstalent und Führungsqualitäten, um im Team auf ein perfektes Endergebnis blicken zu können
- Ausgezeichnete Computerkenntnisse sowie exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365
- Gute Deutschkenntnisse
- Selbstsicheres und professionelles Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
Wenn Sie diese Stelle interessiert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: Akzente Catering Offenburg GmbH, Personaldisponentin Olga Pappenheim, olga.pappenheim@akzente-offenburg.de, Akzente Catering Offenburg GmbH Schutterwälder Str. 3 77656 Offenburg www.akzente-catering.de
Event Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Akzente Group
Kontaktperson:
Akzente Group HR Team
olga.pappenheim@akzente-offenburg.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Manager (m/w/d)
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Number 2
Besuche lokale Events und Messen, um dich mit anderen Eventmanagern und Dienstleistern zu vernetzen. Das kann dir nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch helfen, deinen Namen in der Branche bekannt zu machen.
✨Tip Number 3
Zeige deine Leidenschaft für Events! Teile auf sozialen Medien oder in deinem Netzwerk Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast. Das gibt potenziellen Arbeitgebern einen Eindruck von deinem Können und deiner Begeisterung.
✨Tip Number 4
Informiere dich über Akzente Catering Offenburg GmbH und deren Veranstaltungen. Wenn du bei deinem Gespräch spezifische Ideen oder Vorschläge einbringst, zeigst du, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Familiarize yourself with Akzente Catering Offenburg GmbH. Understand their mission, values, and the types of events they manage. This will help you tailor your application to align with their goals.
Craft a Tailored CV: Highlight your relevant experience in event management, especially in catering or hospitality. Emphasize your organizational skills, leadership qualities, and any specific achievements that demonstrate your capability in managing events.
Write a Compelling Cover Letter: In your cover letter, express your passion for event management and customer service. Mention specific experiences that showcase your ability to handle responsibilities outlined in the job description, such as leading a team or managing client relationships.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail, which is crucial in event management.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Akzente Group vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du verwendet hast, um den Ablauf reibungslos zu gestalten.
✨Kundenkontakt betonen
Da die Position viel direkten Kundenkontakt erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Leidenschaft für den Kundenservice hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder wie du deren Erwartungen übertroffen hast.
✨Führungsqualitäten demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Gib Beispiele dafür, wie du Mitarbeiter motiviert und koordiniert hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Zeige, dass du Verantwortung übernehmen kannst und in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da ausgezeichnete Computerkenntnisse und Erfahrung mit MS Office 365 gefordert sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten klar darstellen. Erwähne spezifische Programme oder Tools, die du verwendet hast, um Veranstaltungen zu planen oder zu verwalten.
