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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, HR, and reception duties.
- Arbeitgeber: Join a family-run business in Vienna with a supportive team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, good public transport access, and a positive work environment.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a dynamic role with room for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong German skills, and good MS Office knowledge required.
- Andere Informationen: Direct employment with competitive salary starting at €1,600/month.
Ihr neuer Job als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für 20 Wochenstunden in Wien, 12. Bezirk / Meidling mit AKZENTE Personal
Für einen unserer Kunden, ein Familienbetrieb in Wien,suchen wir für den sofortigen Eintritt einenAssistent (m/w/d)für die Geschäftsführung in Teilzeit für 20 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung der Hausverwaltung
- Führen der Handkasse sowie Reise- bzw. Spesenabrechnung
- Telefon und Schriftverkehr
- Unterstützung der HR-Abteilung
- Aushilfsweise Rezeptionsätigkeiten am Empfang (dann Vollzeit)
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- für die Position entsprechende Deutschkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- höfliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung
Das bieten wir Ihnen an:
- Direkteinstellung bei unserem Partner
- firmeneigene Parkplätze
- gute öffentliche Erreichbarkeit
- abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit der Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmen
- eigenständiges Arbeitsgebiet mit Raum zur Entfaltung
- tolles Betriebsklima und ein unterstützendesTeam
Verdienst: ab EUR 1.600,00 brutto pro Monat
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet!
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail bzw. nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit zur Online-Bewerbung!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen!
Jetzt bewerben auf
AKZENTE Personal
Engerthstraße 227, Wien 1020
Tel.: +43 1 369 84 15
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für 20 Wochenstunden Arbeitgeber: AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH
Kontaktperson:
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für 20 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige Interesse an der Firmenkultur und den Werten des Familienbetriebs, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine EDV-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du Erfahrung mit MS-Office hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und hilfsbereit, sowohl in der Kommunikation als auch in deinem Auftreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung für 20 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Deutschkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position als Assistent der Geschäftsführung interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle relevant sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder über die Online-Bewerbung ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt benannt sind.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Tagen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen, um dein Interesse zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige, dass du die Aufgaben des Assistenten verstehst und wie du die Geschäftsleitung unterstützen kannst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS-Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Gib Beispiele, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Höfliches und sicheres Auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein freundliches Lächeln und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven Eindruck hinterlassen.
