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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with admin tasks, meeting prep, and HR assistance.
- Arbeitgeber: Join a family-run business in the HVAC sector in Vienna.
- Mitarbeitervorteile: Direct hire, parking, great public transport access, and a supportive team.
- Warum dieser Job: Enjoy a dynamic role with growth opportunities in a successful company culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, good German skills, and MS Office knowledge required.
- Andere Informationen: Earn starting from EUR 1,600 gross per month.
Ihr neuer Job als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung im Bereich Gebäudetechnik in Wien mit AKZENTE Personal
Für einen unserer Kunden, ein Familienbetrieb im HKLS-Bereichin Wien,suchen wir für den sofortigen Eintritt einenAssistent (m/w/d)für die Geschäftsführung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung für administrative Belangen
- Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Führen der Handkasse sowie Reise- bzw. Spesenabrechnung
- Betreuung mehrerer Mail-, Intranet-, und Internet-Accounts
- Unterstützung der HR-Abteilung
- Unterstützung der Hausverwaltung für sieben Bürohäuser
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- der Position entsprechende Deutschkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- höfliches und sicheres Auftreten
Das bieten wir Ihnen an:
- Direkteinstellung bei unserem Partner
- firmeneigene Parkplätze
- gute öffentliche Erreichbarkeit
- abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit der Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmen
- eigenständiges Arbeitsgebiet mit Raum zur Entfaltung
- tolles Betriebsklima und ein unterstützendesTeam
Verdienst: ab EUR 1.600,00 brutto pro Monat
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet!
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail bzw. nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit zur Online-Bewerbung!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen!
Jetzt bewerben auf
AKZENTE Personal
Engerthstraße 227, Wien 1020
Tel.: +43 1 369 84 15
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung im Bereich Gebäudetechnik Arbeitgeber: AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH
Kontaktperson:
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung im Bereich Gebäudetechnik
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Da es sich um einen Familienbetrieb handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Unternehmenskultur verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine organisiert oder Meetings vorbereitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du mehrere Mail- und Internet-Accounts betreuen wirst, ist es wichtig, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, dies in einem Gespräch zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Personalfragen umgegangen bist und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung im Bereich Gebäudetechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AKZENTE Personal und deren Kunden im HKLS-Bereich. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Lebenslauf, Zeugnisse deiner kaufmännischen Ausbildung, Nachweise über deine Deutschkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position als Assistent der Geschäftsführung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine EDV-Kenntnisse und dein höfliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung per E-Mail oder über die Online-Bewerbung ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und die Anhänge in den richtigen Formaten vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Tätigkeitsbereich im HKLS-Bereich. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du MS-Office in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Tools oder Software verwendet, die für die Position relevant sein könnten.
✨Höfliches und sicheres Auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein höfliches und sicheres Verhalten hinterlässt einen positiven Eindruck. Übe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um Selbstbewusstsein auszustrahlen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Assistenten.
