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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AKZENTE Personal verbindet Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen in ganz Österreich seit 1995.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit, attraktives Prämiensystem, hauseigenes Fitnessstudio und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Spannendes Aufgabengebiet mit Raum zur Entfaltung und einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute EDV- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Direkteinstellung bei einem renommierten Handelsunternehmen in Wien.
Als Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt AKZENTE Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag. Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich zusammengebracht. Setzen auch Sie neue AKZENTE für Ihre Karriere – setzen Sie auf AKZENTE Personal.
Für einen unserer renommierten Kunden, ein Handelsunternehmen in 1030 Wien, suchen wir für den sofortigen Eintritt einen Assistent (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige, administrative Berufserfahrung können Sie vorweisen
- gute EDV-Anwenderkenntnisse (jedenfalls MS-Office) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
- der Position entsprechende Deutschkenntnisse setzen wir voraus
- Sie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Serviceorientierung
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollierung und Überwachung der Aktionspunkte
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- Betreuung des Terminkalenders sowie die Koordination von Reisen und Terminen
- Korrespondenz und Kommunikation mit Subunternehmen
- Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Statusberichten
- Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
Das bieten wir Ihnen an:
- Direkteinstellung bei unserem Partner
- Vollzeit-Anstellung mit 38,00 Wochenstunden - 4 Tage/Woche
- attraktives Prämiensystem sowie ein hauseigenes Fitnessstudio
- gute öffentliche Erreichbarkeit
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eigenständiges Arbeitsgebiet mit Raum zur Entfaltung
- tolles Betriebsklima und ein unterstützendes Team
- das angegebene Gehalt ist wenig aussagekräftig, da abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung budgetiert ist
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet! Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail bzw. nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit zur Online-Bewerbung! Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen!
Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit Arbeitgeber: AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH
Kontaktperson:
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Assistent der Geschäftsführung. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du genau in dieser Position arbeiten möchtest und was du dem Unternehmen bieten kannst. Eine positive Einstellung und Begeisterung für die Rolle können den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über AKZENTE Personal und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Arbeitsuchende unterstützen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent der Geschäftsführung wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamfähigkeit.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle des Assistenten der Geschäftsführung und welche spezifischen Anforderungen damit verbunden sind.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung. Zeige, dass du gute EDV-Anwenderkenntnisse hast, insbesondere in MS-Office, und dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Erkläre, wie du Meetings vorbereitest, Protokolle führst und Aktionspunkte überwachst. Gib Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Projektmanagement.
✨Sei kommunikativ und teamorientiert
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige deine Serviceorientierung und Leistungsbereitschaft.
