Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management team with invoicing, budget creation, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a top company in Austria known for its great work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, public transport accessibility, and team events.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed economic education and strong MS Office skills, especially in Excel.
- Andere Informationen: A full-time position with a starting salary of EUR 2.570,99 gross per month.
Ihr neuer Job als kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung in Wien mit AKZENTE Personal
Für unseren Kunden, ein Top-Unternehmen in Österreich, suchen wir für deren Standort in Wien zum sofortigen Eintritt eine kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management (w/m/d) und bieten eine abwechslungsreiche Dauerstelle in Vollzeit direkt bei unserem Kunden.
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung
- Kundenfakturierung
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Assistenz bei der Budgeterstellung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- laufende Kostenkontrolle
- diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
- idealerweise Berufserfahrung im Finanzbereich oder ähnliches
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (speziell Excel)
- genau Arbeitsweise
- kommunikative Persönlichkeit
Unser Angebot:
- sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- vielseitige Weiterbildung- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitevents
- sehr gutes Betriebsklima und ein tolles Team erwarten Sie
Verdienst: ab EUR 2.570,99 brutto pro Monat
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet!
Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail bzw. nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit zur Online-Bewerbung!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen!
#J-18808-Ljbffr
kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung Arbeitgeber: AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH
Kontaktperson:
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Webseite und Social-Media-Kanäle des Unternehmens an, um mehr über deren Kultur und Werte zu erfahren. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanzbereich und deine MS-Office-Kenntnisse konkret darstellen kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da eine kommunikative Persönlichkeit gefordert ist, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Das wird dir im Vorstellungsgespräch helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufm. Assistenz Facility Management (w/m/d) Direkteinstellung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Facility Management und deine MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und deine genaue Arbeitsweise hervor.
Online-Bewerbung: Nutze die Möglichkeit zur Online-Bewerbung über unsere Website. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Kundenfakturierung und Budgeterstellung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen, die deine Excel-Kenntnisse testen.
✨Kommunikative Persönlichkeit präsentieren
Die Stelle erfordert eine kommunikative Persönlichkeit. Übe, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten in verschiedenen Situationen unter Beweis stellen kannst, sei es im Umgang mit Kollegen oder bei der Kundenkommunikation.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Mitarbeiterevents zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.