Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Backoffice und unterstütze das Team in einem dynamischen Gastronomiebetrieb.
- Arbeitgeber: Renommierter, familiengeführter Gastronomiebetrieb in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellung, freie Verköstigung und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Gästeservice und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2850 - 3562 € pro Monat.
Ihr neuer Job als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für Gastronomiebetrieb in Wien mit AKZENTE Personal. Für unseren renommierten Kunden, ein Gastronomiebetrieb in Wien, suchen wir ab sofort einen engagierten und flexiblen Office Manager (m/w/d) für Backoffice-Management und bieten eine attraktive und dauerhafte Anstellung für 40 Wochenstunden direkt bei unserem Partner.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten - Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 21:00 Uhr, in Ausnahmefällen auch Wochenende, Feiertage
- gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office
- entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- eine genaue und selbständige Arbeitsweise
- freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Stressresistenz, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Ihre Aufgaben:
- Angebotserstellung und Angebotsbearbeitung
- Reservierungsanfragen bearbeiten
- Einschulung, Begleitung und Führung des vorhandenen Teams
- Bearbeitung und Planung von Großgruppenreservierungen
- Empfang, Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
- allgemeine Bürotätigkeiten in der Gästeinformation
- Annahme von Reservierungen
- Mitarbeit im Beschwerdemanagement
- Telefondienst
Unser Angebot:
- eine attraktive Direktanstellung in einem renommierten, familiengeführten Traditionsunternehmen mit absolut stabilem Hintergrund
- ein abwechslungsreicher und auch herausfordernder Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem kollegialen Team mit TOP Betriebsklima
- optimale öffentliche Anbindung
- freie Verköstigung
- das angegebene Gehalt ist nicht aussagekräftig, da abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung budgetiert ist
- Verdienst: ab EUR 2.850,00 brutto pro Monat
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet! Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie uns bitte per E-Mail bzw. nutzen Sie gerne auch die Möglichkeit zur Online-Bewerbung! Wir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen!
Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für Gastronomiebetrieb Arbeitgeber: AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH
Kontaktperson:
AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für Gastronomiebetrieb
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt bei dem Gastronomiebetrieb nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Gastronomiebetrieb und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für Gastronomiebetrieb
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu dem passen, was wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist – das schätzen wir sehr!
Online bewerben ist einfach!: Nutze unsere Website für die Bewerbung! Es ist schnell und unkompliziert. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen und dich vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH vorbereitest
✨Informiere dich über den Gastronomiebetrieb
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über den Gastronomiebetrieb einholen. Schau dir die Website an, lies Bewertungen und informiere dich über das Angebot. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da du im kaufmännischen Bereich Erfahrung hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Reservierungen bearbeitet oder im Beschwerdemanagement gearbeitet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine Flexibilität
Der Job erfordert Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten. Sei bereit, dies im Interview zu betonen. Erkläre, wie du mit wechselnden Arbeitszeiten umgehst und dass du auch an Wochenenden oder Feiertagen arbeiten kannst, wenn es nötig ist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Gastronomie sind gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Übe, wie du dich freundlich und professionell ausdrückst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Rollenspiel-Situation vorbereiten, in der du einen Gast begrüßt oder eine Reservierung annimmst.