Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung externer Dienstleister und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: AkzoNobel, ein führendes Unternehmen für Farben und Beschichtungen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 22,5 Stunden pro Woche und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und verbessere organisatorische Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business & Facility Support Manager (m/w/d) - Teilzeit (60%).
Ihre Aufgaben
- Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen sowie im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Besprechungen und Veranstaltungen
- Planung, Überwachung und Optimierung der Budgets im Facility-Bereich
- Eigenständige Übernahme und Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Wartungsplänen und technischen Dokumentationen
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Investitionsanträgen
- Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter buchhalterischer Abläufe
- Aktives Mitdenken zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Aufgabenfeldern rund um Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
- Praxis in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein sicheres Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen
- Überdurchschnittliche Altersversorgung
- 22,5 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; anteilig bei Teilzeit)
- Umfangreiches digitales Lernangebot
- Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“
Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum auf unserer Karriere-Seite.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an raphaela.kreymborg@akzonobel.com.
Vacancies Business & Facility Support Manager Arbeitgeber: AkzoNobel Corporate
AkzoNobel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Altersversorgung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit. Die Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung durch umfangreiche digitale Lernangebote, während das Engagement für Vielfalt und Inklusion ein respektvolles Arbeitsumfeld schafft, in dem jeder Mitarbeiter sein volles Potenzial entfalten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vacancies Business & Facility Support Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele von AkzoNobel verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über das Unternehmen und seine Kultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du eine Idee hast, wie Prozesse im Facility Management verbessert werden können, bring sie zur Sprache. Das zeigt, dass du engagiert bist und aktiv zur Weiterentwicklung beitragen möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vacancies Business & Facility Support Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Das macht deine Bewerbung lebendiger!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriere-Seite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du die besten Chancen hast, bei uns durchzustarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AkzoNobel Corporate vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von AkzoNobel vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Organisation zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
