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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung externer Dienstleister und Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: AkzoNobel, ein führendes Unternehmen für Farben und Beschichtungen mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (60%) mit hervorragenden Karrierechancen und einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und verbessere organisatorische Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management oder Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business & Facility Support Manager (m/w/d) - Teilzeit (60%).
Ihre Aufgaben:
- Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen sowie im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Besprechungen und Veranstaltungen
- Planung, Überwachung und Optimierung der Budgets im Facility-Bereich
- Eigenständige Übernahme und Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Wartungsplänen und technischen Dokumentationen
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Investitionsanträgen
- Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter buchhalterischer Abläufe
- Aktives Mitdenken zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Aufgabenfeldern rund um Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
- Praxis in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein sicheres Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen
- Überdurchschnittliche Altersversorgung
- 22,5 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; anteilig bei Teilzeit)
- Umfangreiches digitales Lernangebot
- Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“
Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum auf unserer Karriere-Seite.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an raphaela.kreymborg@akzonobel.com.
Vacancies Business & Facility Support Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AkzoNobel Corporate
Kontaktperson:
AkzoNobel Corporate HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vacancies Business & Facility Support Manager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über AkzoNobel und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Idee hast, wie Prozesse im Facility Management verbessert werden können, sprich das im Gespräch an. Das zeigt dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und das früheste Wechseldatum anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vacancies Business & Facility Support Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir möchten schnell verstehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Facility Management und in der Organisation hervorhebst. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Karriere-Seite zu bewerben! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um deine Bewerbung einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AkzoNobel Corporate vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Mission von AkzoNobel vertraut. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Organisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Kommunikation
Da die Erstellung von Präsentationen und Berichten Teil der Aufgaben ist, übe, deine Ideen klar und strukturiert zu kommunizieren. Achte auf eine professionelle Körpersprache und einen selbstbewussten Auftritt während des Interviews.