Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung von Dienstleistern und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: AkzoNobel, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Business & Facility Support Manager (m/w/d) - Teilzeit (60%).
Ihre Aufgaben:
- Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen sowie im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Besprechungen und Veranstaltungen
- Planung, Überwachung und Optimierung der Budgets im Facility-Bereich
- Eigenständige Übernahme und Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für das Management
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Wartungsplänen und technischen Dokumentationen
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Investitionsanträgen
- Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter buchhalterischer Abläufe
- Aktives Mitdenken zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Aufgabenfeldern rund um Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
- Praxis in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein sicheres Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen
- Überdurchschnittliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche; anteilig bei Teilzeit)
- Umfangreiches digitales Lernangebot
- Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“
Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum auf unserer Karriere-Seite.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an.
Business & Facility Support Manager (m/w/d) Arbeitgeber: AkzoNobel
AkzoNobel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine attraktive Vergütung nach Chemietarif sowie überdurchschnittliche Altersversorgung bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während umfangreiche digitale Lernangebote und Gesundheitsfürsorge die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. In einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung legt, haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Facility Management und in der Organisation weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business & Facility Support Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über AkzoNobel und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Facility Management und der Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für die Stelle bist, bewirb dich direkt über unsere Karriere-Seite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business & Facility Support Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie abschickst.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst, besonders in Bereichen wie Facility Management oder Projektmanagement.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Karriere-Seite einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AkzoNobel vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über AkzoNobel und ihre Unternehmenswerte. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Business & Facility Support Manager umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Organisation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentation und Kommunikation
Da du Präsentationen und Berichte für das Management erstellen wirst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen, um deine Ideen effektiv zu vermitteln.
