Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30h/Woche) oder in Vollzeit

Die Unternehmensgruppe Alfred Bohn ist stolz darauf, einer der größten Arbeitgeber in Sinsheim mit ca. 300 Mitarbeitern zu sein. Wir setzen auf modernste Technologie in unserem Maschinenpark, um qualitativ hochwertige Fenster, Haustüren, Vordächer, Terrassendächer, Wintergärten und innovative Glaslösungen für den Wohnbereich herzustellen. Mit unserer Expertise in Kunststoff, Aluminium und Glas vereinen wir Design und Funktionalität, um das Leben unserer Kunden zu bereichern.

Ihre Aufgaben

• Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege und Prüfung von Personalstamm- und Bewegungsdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter - insbesondere bei sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Erstellen von personalrelevanten Dokumenten (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, etc.)
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Rekrutierung von Zeitarbeitskräften
• Ansprechpartner für Personaldienstleister sowie Durchführung der dazugehörigen administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei Sonderaufgaben und der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in generalistischer Funktion von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Arbeits‑, Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Diskretion, Integrität und ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem starken Servicegedanken
• Sicherer Umgang mit MS‑Office Anwendungen
• Erfahrung mit HR‑Software Sage von Vorteil, aber nicht Bedingung

Wir bieten Ihnen

• betriebliche Altersvorsorge
• vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss
• kostenfreies Mineralwasser
• betriebliche Gesundheitsförderung
• berufliche Weiterbildung und Qualifizierung
• ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Arbeitsstätte befindet sich in Nähe S-Bahn
• umfassende Einarbeitung

Onboarding

Der erste Arbeitstag: Wir freuen uns, Sie begrüßen zu dürfen, und möchten sicherstellen, dass Sie einen reibungslosen Start bei uns haben. Unser Onboarding-Prozess beginnt damit, Sie bei uns im FORUM abzuholen und zu Ihrem neuen Arbeitsplatz zu begleiten. Wir stehen bereit, um alle Ihre Fragen zu beantworten, und überreichen Ihnen schließlich Ihren Zugangschip, der Ihnen den Zutritt zu allen Türen ermöglicht. Zusätzlich werden Sie an einer informativen Onboarding-Präsentation teilnehmen, in der Sie alle wichtigen Details über unser Unternehmen erfahren. Hierzu gehören auch arbeitsrechtliche Schulungen sowie die Arbeitsausstattung, die Sie für Ihre neue Position benötigen. Wir möchten sicherstellen, dass Sie bestens informiert und vorbereitet in Ihre neue berufliche Reise starten. Willkommen im Team!

Einarbeitungsplan

Die Inhalte sowie der Ablauf Ihrer Einarbeitung sind im Voraus sorgfältig geplant und auf Ihrem individuellen Einarbeitungsplan jederzeit einsehbar.

Machen Sie sich mit Ihrem Fachbereich vertraut

Wir führen Sie durch Ihre Abteilung und stellen Ihnen Ihr Team vor. Sie werden feststellen, dass Ihre Kollegen offen und herzlich sind. Unser Ziel ist es, dass Sie schon bald das Gefühl haben: "Hier bin ich richtig, hier bleibe ich!" Ihr Einarbeitungspate wird Ihnen das erforderliche Fachwissen und Können vermitteln, um erfolgreich in Ihrem Bereich tätig zu werden.

Ihr Wegbegleiter im Unternehmen

Gerade zu Beginn eines neuen Jobs ist es entscheidend, verlässliche Kolleginnen und Kollegen zu haben, die unterstützen. Daher erhalten Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter einen sogenannten Buddy. Ihr Buddy wird Sie aktiv während der Einarbeitung begleiten. Sie können persönlich oder virtuell über alles sprechen, was Ihnen wichtig ist, oder auch über Themen, von denen Ihr Buddy denkt, dass Sie sie kennen sollten. Wir sind sicher – es gibt genug Gesprächsstoff!

Einarbeitung

Das Wesentlichste ist, dass Sie sich rasch mit Ihren Themen und Aufgaben vertraut machen und unmittelbar in die Übernahme Ihrer Verantwortlichkeiten starten können. Ihre Führungskraft plant für Sie einen strukturierten Einarbeitungsprozess, der gemeinsam mit Ihnen nach Ihrem Start weiterentwickelt wird. Natürlich werden Sie auch Ihr Team und andere Kolleginnen und Kollegen kennenlernen, damit Sie sich von Beginn an wohl und willkommen fühlen. Ob Ihre Einarbeitung nun virtuell erfolgt oder wir uns im Büro persönlich treffen – wir sorgen dafür, dass Sie bestens integriert sind. Was Sie darüber hinaus im Rahmen Ihrer Einarbeitung erwartet? Das erzählen wir Ihnen gerne persönlich.

Klingt das gut? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, gerne per Mail an uns.