Job Description Summary At GE Vernova, we are united by a single, urgent, and optimistic mission: electrify to thrive and decarbonize. The world needs us to accelerate the transition to more reliable, affordable, and sustainable energy. Together, we have the energy to change the world. To strengthen our Project operations team, we are seeking a diligent and detail-oriented Document Controller (m/f/d) to manage, organize, and maintain project and corporate documentation in a controlled and efficient manner. The Document Controller (m/f/d) ensures that all documentation is accurate, up-to-date, properly stored, and easily accessible to relevant stakeholders in compliance with internal procedures and industry standards.
Job Description Key Responsibilities
- Manage document control processes and systems (e.g., Imagine2, Think Project, Aconex, SharePoint, etc.).
- Receive, log, distribute, track, and archive technical and non-technical documents.
- Ensure correct formatting, version control, and compliance with document standards and naming conventions.
- Monitor and maintain document registers, transmittals, and submission logs.
- Support project teams with document retrieval, uploads, and metadata accuracy.
- Ensure timely turnaround of documentation reviews, approvals, and updates.
- Liaise with internal teams and external contractors/vendors to maintain document control processes.
- Prepare and issue periodic document control reports and metrics.
- Conduct audits and quality checks on documentation as required.
Requirements
- Proven experience in document control, records management, or administrative roles in a project-based environment.
- Familiarity with document control systems
- Strong attention to detail and a high degree of accuracy.
- Excellent organizational and time management skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Strong communication skills and ability to work with multi-disciplinary teams.
- Understanding of ISO standards and document management procedures is a plus.
What we offer
- Extensive opportunities for personal and professional development.
- Permanent employment within a rapidly growing company.
- Flat hierarchies and a pleasant working atmosphere and company culture.
- Attractive compensation based on collective agreements and company social benefits.
Additional Information
- Relocation Assistance Provided: No
Addressing the climate crisis is an urgent global priority and we take our responsibility seriously. That is our singular mission at GE Vernova: continuing to electrify the world while simultaneously working to help decarbonize it. If we want our energy future to be different...we must be different. Our mission is embedded in our name. We retain our treasured legacy, "GE," in our name as an enduring and hard-earned badge of quality and ingenuity. "Ver" / "verde" signal Earth's verdant and lush ecosystems. "Nova," from the Latin "novus," nods to a new, innovative era of lower carbon energy that GE Vernova will help deliver. Together, we have The Energy to Change the World. www.gevernova.com
#J-18808-Ljbffr
Document Controller (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: AL7929 GE Grid GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Teamarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und umfassende Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung anbieten. Zudem profitieren Sie von einem attraktiven Standort mit Relocation-Hilfe, um Ihren Umzug zu erleichtern und sich schnell in Ihrem neuen Arbeitsumfeld einzuleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie AL7929 GE Grid GmbH ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Document Controller (m/w/d) bei AL7929 GE Grid GmbH interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei AL7929 GE Grid GmbH sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Document Controller (m/w/d) bei AL7929 GE Grid GmbH interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AL7929 GE Grid GmbH vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
