Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei strategischen Projekten und organisiere internationale Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Energiebranche mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Herausfordernde Projekte, moderne Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Miteinander.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einer Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft. Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv mitgestalten, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denken strategisch und handeln vorausschauend. Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Als Executive Team Assistant (m/w/d) sind Sie Sparringspartner:in, Organisationstalent und Koordinator:in zugleich. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unseren Central Europe Lead und den Global Accounts Leader bei operativen und strategischen Themen, treiben wichtige Projekte voran und sorgen dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. Sie arbeiten eng mit dem Leadership Team sowie internen und externen Stakeholdern zusammen und bewegen sich souverän auf internationaler Geschäftsführungsebene.
Ihre Aufgaben
- Strategisch unterstützen Sie beim Bereiten von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Management-Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Erstellen und bewerten Business Cases, Reports und KPI-Analysen.
- Werken Sie bei strategischen Planungen, Jahreszielen und bereichsübergreifenden Sonderprojekten mit.
- Projekte aktiv vorantreiben, leiten oder koordinieren Projekte im Auftrag der Geschäftsführung.
- Steuern Sie die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Stakeholdern und externen Partnern.
- Behalten Sie Timelines, Budgets und Qualitätsstandards im Blick und sorgen für eine reibungslose Umsetzung.
- Kommunikation professionell gestalten: bereiten interne und externe Termine vor und nach, begleiten Meetings und übernehmen die Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Koordinieren Sie die Korrespondenz auf internationaler Führungsebene.
- Organisieren Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings mit einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz.
- Mit Vertraulichkeit und Weitblick handeln Sie verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen und vertraulichen Dokumenten.
- Unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen rund um interne Richtlinien, Organisationsentwicklung und unternehmensweite Prozesse.
Das bringen Sie mit
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaft, Management, Marketing, Tourismus oder einem vergleichbaren Bereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Executive- oder Management-Assistant-Funktion, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise im (Groß-)Anlagenbau.
- Ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, strategische Themen und organisatorische Abläufe.
- Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Professionalität.
- Interkulturelle Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
Was Sie bei uns erwartet
- Eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
- Anspruchsvolle Herausforderungen, Projekte und Gestaltungsfreiheit in internationaler Konzernstruktur.
- Ein innovationsstarkes Umfeld mit Fokus auf Zukunftstechnologien in der Energiebranche.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
- Moderne Arbeitsbedingungen, Betriebskantine am Standort, tarifliche Anbindung und Welcome Days für einen perfekten Start!
Executive Team Assistant (m/f/d) to the Global Accounts Leader and to the Region Central Europe Lead Arbeitgeber: AL7929 GE Grid GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Schlüsselrolle in einem innovationsstarken Umfeld, das sich auf Zukunftstechnologien in der Energiebranche konzentriert. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir ein wertschätzendes Miteinander und bieten Ihnen die Möglichkeit, anspruchsvolle Projekte aktiv mitzugestalten. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen und einer Betriebskantine am Standort, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Team Assistant (m/f/d) to the Global Accounts Leader and to the Region Central Europe Lead erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze sie. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. Vielleicht gibt es sogar Alumni von deiner Hochschule, die dort arbeiten. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen des Unternehmens und überlege, wie du konkret helfen kannst. Zeige, dass du strategisch denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen in deinem Gespräch zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Team Assistant (m/f/d) to the Global Accounts Leader and to the Region Central Europe Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es strukturiert!:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben der Position passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AL7929 GE Grid GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Executive Team Assistant. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Strategische Denkweise zeigen
Da die Rolle strategisches Denken erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Ansätze zur Problemlösung und Projektkoordination zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Leadership Team aktuell sieht, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
