Project Operations Support Specialist (w/m/d)

Project Operations Support Specialist (w/m/d)

Birr Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleiter bei der operativen Abwicklung von Service- und Kundenprojekten.
  • Unternehmen: GE Vernova, ein dynamisches Unternehmen im Servicebereich.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und tolle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Der Project Operations Support Specialist unterstützt Projektleiter und Service Manager bei der operativen und kaufmännischen Abwicklung von Service‑ und Kundenprojekten. In einem dynamischen Serviceumfeld trägt die Rolle maßgeblich dazu bei, kurzfristige Anforderungen effizient umzusetzen und einen reibungslosen Projekt‑ und Servicebetrieb gemäß den Prozessen, Systemen und Richtlinien von GE Vernova sicherzustellen.

Operative und kaufmännische Unterstützung von Projektleitern und Serviceverantwortlichen im laufenden Servicegeschäft.

  • Schnelle und flexible Abwicklung von Bestellanforderungen und Bestellungen.
  • Prüfung, Freigabe und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Spesenabrechnungen und Rechnungen für Montage‑ und Leihpersonal.
  • Koordination von Leih‑ und Fremdpersonal.
  • Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen.
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse, Genehmigungswege und Compliance‑Vorgaben in einem operativ dynamischen Umfeld.
  • Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Einkauf sowie den operativen Service‑Teams.

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. Mechaniker*in, Schlosser*in, Elektriker*in oder Mechatroniker*in) oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation.
  • Gutes technisches Verständnis für Maschinen und Komponenten; Lesen von technischen Zeichnungen und Dokumenten.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP‑ und Finance‑Systemen (z.B. SAP).
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands‑on‑Mentalität.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung in Service‑ oder Projektumfeldern.
  • Hohe Belastbarkeit sowie strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.
  • Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe.
  • Fähigkeit, Prioritäten situativ neu zu setzen.
  • Lösungs‑ und serviceorientierte Denkweise.
  • Erfahrung in Matrix‑ oder Konzernstrukturen von Vorteil.

Project Operations Support Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: AL8025 GE Renewable (Switzerland) GmbH

GE Vernova ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen Serviceumfeld nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Project Operations Support Specialist bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsklima fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer offenen Kommunikationskultur ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und sich in ihrer Karriere weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem internationalen Team, das Vielfalt und Innovation schätzt.

A

Kontaktdaten:

AL8025 GE Renewable (Switzerland) GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Operations Support Specialist (w/m/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Hiring Manager in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen – besonders in Bezug auf Projektmanagement und Teamarbeit.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Operations Support Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Operative Unterstützung
Kaufmännische Abwicklung
Technisches Verständnis
Lesen von technischen Zeichnungen
MS Office
ERP-Systeme
Finance-Systeme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft für die Position und unser Unternehmen zeigen.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du uns unterstützen kannst.

Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Projektmanagement oder im Servicebereich hast, dann lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AL8025 GE Renewable (Switzerland) GmbH vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Project Operations Support Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.

Technisches Wissen auffrischen

Da ein gutes technisches Verständnis für Maschinen und Komponenten wichtig ist, solltest du dich mit den relevanten technischen Begriffen und Prozessen vertraut machen. Lies technische Zeichnungen und Dokumente, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent auftreten kannst.

Kommunikationsfähigkeiten zeigen

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Schnittstellen entscheidend ist.

Flexibilität und Problemlösungsansatz betonen

Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst und proaktiv handelst.