Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Telefonzentrale, bearbeite Anfragen und organisiere Teamweiterbildungen.
- Unternehmen: Mittelgrosse Gartenbauunternehmung im Birsigtal mit über 60 Mitarbeitern.
- Vorteile: 25 Tage Ferien/Jahr, Betriebsruhe über Weihnachten/Neujahr und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Wir suchen motivierte, kommunikative Persönlichkeiten mit Organisationstalent.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine mittelgrosse Gartenbauunternehmung im Birsigtal mit über 60 Mitarbeitern. Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Administrationsteam suchen wir per sofort eine/nKaufmännische/r Mitarbeiter/in (%, Ferienvertretung 100%)Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in Sekretariat erwartet Sie eine verantwortungsvolle und interessante Arbeitsstelle mit breitgefächerten Arbeitstätigkeiten. Ihre Aufgaben- Bedienung der Telefonzentrale und Empfang der Kundschaft- Bearbeitung der Post sowie Mail- und Telefonanfragen- Führen und Aktualisieren der Kundendatenbank- Organisieren und terminieren der Weiterbildungen unseres Teams- Aktualisieren Ferienplanung aller Mitarbeiter- Erfassen von Rapporten und Rechnungen- Erstellen von Nachkalkulationen- Protokollführung an Teamsitzungen- Verwaltung / Einkauf der Arbeitskleidung, Bestellung, Lagerbestand, Temporärmaterial- Verwaltung / Einkauf Büromaterial- Allgemeine administrative TätigkeitenWas Sie mitbringen- Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Abacus von Vorteil)- Unternehmerisches Denken sowie grosses organisatorisches Talent- Motivierte und kommunikative Persönlichkeit, Teamfähigkeit- Hohes Mass an Flexibilität, selbständiger Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung- In hektischen Zeiten verlieren Sie nie die Übersicht, bewahren einen kühlen Kopf und wissen die Prioritäten richtig zusetzen- Freude am Umgang mit Teamkollegen/innen und Kundschaft- Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftWas bieten wirVielseitige Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld, attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen (25 Tage Ferien/ Jahr, Betriebsruhe Weihnacht/ Neujahr), ein engagiertes Team sowie eine begleitete und umfassende Einarbeitung. Mehr Informationen teilen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch mit.Neugierig? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per E-Mail zu. jid30fc0aeje jit0938je jiy25je
Kaufmännische/r mitarbeiter/in Arbeitgeber: Alabor Gartenbau AG
Als mittelgrosse Gartenbauunternehmung im malerischen Birsigtal bieten wir Ihnen als kaufmännische/r Mitarbeiter/in eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team. Unsere attraktive Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen mit 25 Tagen Ferien pro Jahr und einer umfassenden Einarbeitung ein ausgewogenes Arbeitsumfeld bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r mitarbeiter/in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gartenbau- oder Verwaltungsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Bereich der kaufmännischen Mitarbeit informierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Gegebenheiten angepasst hast. Das ist besonders wichtig für die Position, die wir anbieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r mitarbeiter/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Gartenbauunternehmung im Birsigtal. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität hervor, die in hektischen Zeiten von Vorteil sind.
Korrekturlesen:Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alabor Gartenbau AG vorbereitet
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder das Führen von Datenbanken umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl im Umgang mit Kunden als auch im Team. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um Missverständnisse zu vermeiden oder Probleme zu lösen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität wichtig. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
