Executive Assistant - Founder/CEO

Beraten. Investieren. Bauen. Treffen Sie ALAIKA — eine neue Art von Finanzdienstleistungsunternehmen — global skalierend, mit Hauptsitz in München. Die Arbeit ist hart. Die Anforderungen sind hoch. Wenn eines der folgenden Merkmale auf Sie zutrifft, hören Sie besser auf zu lesen:

• Sie benötigen jemanden, der den Startschuss gibt → Wir stellen nur Menschen ein, die nachweislich intrinsisch motiviert sind und umsetzen.
• Sie würden lieber überwachen als selbst Verantwortung übernehmen → Wir verlieben uns in Probleme. Übernehmen Sie Verantwortung. Lösen Sie sie. Liefern Sie Lösungen.
• Langsam ist Ihre Standardoption → Geschwindigkeit ist entscheidend. Seien Sie klug und mutig genug, 80/20 richtig auszuwählen.
• „Nicht möglich“ gehört zu Ihrem Wortschatz → Wir stellen Menschen ein, die immer einen Weg finden.

Wenn Sie immer noch hier sind, könnte ALAIKA das Richtige für Sie sein. Bei ALAIKA ist es unser Ziel, die Zukunft der Finanzdienstleistungen mit drei Marken unter einem Dach aufzubauen — Beratung (Strategieberatung), Kapital (Private Equity), Bau (Unternehmensgründer). Derzeit befinden wir uns im Aufbau unseres Trojanischen Pferdes ALAIKA Advisory. Das Ziel: den führenden unternehmerischen Holding im Bereich Finanzdienstleistungen aufzubauen — Zugang zu Fortune 500, PE-Disziplin, technologische Tiefe und Denken aus dem Silicon Valley. Drei Netzwerke, die sich vervielfältigen und multiplizieren. Eine Branche. Finanzdienstleistungen. Nichts anderes. Ein Fokus. Die Schnittstelle von Geschäft und Technologie — über strategische Transformationen, KI & Datenintelligenz und Cybersicherheit. Ein Ziel. Der bevorzugte Partner für die weltweit führenden Fortune 500 Finanzdienstleistungsunternehmen zu sein — und für diejenigen, die wir möglicherweise dabei unterstützen, dorthin zu gelangen.

Gegründet im Oktober 2022 von Johanna von Geyr (Aufbau und Leitung der Finanzdienstleistungspraxis für eine an der NASDAQ notierte Strategieberatung) und Harald Braunstein (Serienunternehmer mit Exits, einschließlich IPO), bringen wir tiefgehende funktionale Fachkenntnisse und Netzwerke im globalen Finanzdienstleistungsbereich zusammen, mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz im Aufbau, der Skalierung und der Investition in führende Softwareproduktunternehmen.

Neugierig, was ALAIKA ausmacht? Erkunden Sie unsere Website und unser Einführungsmaterial. Schließen Sie sich der Bewegung an — bewerben Sie sich jetzt.

Die Rolle und woran Sie arbeiten werden:

• Kalender abstimmen, Meetings über Zeitzonen hinweg orchestrieren, Dokumentation, Rechnungen und komplexe Reiseorganisationen verwalten.
• Ihr organisatorisches Gespür hält die Gründer/CEOs auf das Wesentliche fokussiert.
• Probleme lösen, bevor sie auftauchen. Sie warten nicht auf Anweisungen — Sie lesen die Situation, handeln unabhängig und stellen sicher, dass die Gründer/CEOs immer das haben, was sie benötigen, um das Geschäft voranzutreiben.
• Als erweiterter Arm der Gründer/CEOs agieren — mit jedem Mitarbeiter, Kunden und Stakeholder. Dies ist keine Assistenzrolle. Es ist eine Vertrauensrolle. Sie verkörpern die Ethik und Vision der Führung von ALAIKA.
• Seien Sie die treibende Kraft hinter ALAIKAs globalen Executive-Events — Versammlungen von Branchenführern und Luminarien. Monatliche und vierteljährliche Team- und Kundentreffen ebenfalls. Jedes Event ist ein Statement. Sie machen es möglich.

Wenn Sie passen:

• „Zeigen Sie mir einen Athleten, der akademisch gut abgeschnitten hat. Ein Athlet, weil er weiß, was es braucht, um zu gewinnen, und er hat auch Verlust erfahren.“ — Kenneth C. Griffin, Gründer von Citadel
• Sie arbeiten neben intrinsisch motivierten Menschen, die „tun, was nötig ist“ — und Sie halten mit ihnen Schritt. Sie sind die Person, die alles am Laufen hält. Das Ziel: die rechte Hand der Gründer zu werden, ohne die sie nicht operieren können.
• Strassenklug. Den Raum schnell erfassen. Rücksichtslos priorisieren. Kommerzielle Realität begreifen. Menschenklug. Präzise kommunizieren — klar, direkt, überzeugend. Vertrauen über Funktionen und Hierarchien hinweg aufbauen. Leistungsmindset eines Athleten. Hohe Ambitionen. Durchhaltevermögen. Schneller lernen als sich die Umgebung verändert. Unternehmerischer Mut. Selbstbewusster Erfolgstyp. Zuerst handeln, später entschuldigen — Geschwindigkeit ist alles. Vollständige Verantwortung für Arbeiten übernehmen, die normalerweise für viel seniorere Profile reserviert sind.

Was Sie mitbringen:

• Eine starke Erfolgsbilanz früherer Berufserfahrung ist ein Muss, ebenso wie Erfahrung als Executive Assistant.
• Startup-Mindset. Komfortabel mit Veränderungen, Dringlichkeit und Unklarheit. Sie gedeihen in schnelllebigen, wachstumsstarken Umgebungen — nicht trotz des Drucks, sondern wegen ihm.
• Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl in Wort als auch in Schrift (mind. C1). Klar, direkt, überzeugend.
• Technologische Affinität. Starke Kenntnisse in Windows und der MS Office Suite, insbesondere Outlook. Erfahrung mit SAP, Greenhouse oder Personio ist von Vorteil.
• Ihre organisatorischen und problemlösenden Instinkte sind unübertroffen. Fristen, Details und dynamische Umgebungen — dort sind Sie am besten. Der Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich. Vertrauen ist Ihr zweiter Vorname.
• Sie wissen, wie man Beziehungen aufbaut und navigiert — und wie man die richtigen Personen identifiziert und erreicht, um Dinge zu erledigen.
• Finanzaffinität. Ein Hintergrund in Finanzen oder Erfahrung mit finanzbezogenen Prozessen — Belege, Dokumentation, SAP — ist von Vorteil.

Warum ALAIKA beitreten:

• Tauchen Sie ein in eine Startup-Umgebung, in der Wachstum erwartet wird, nicht nur gefördert — Konferenzen, führende Spezialisten und die besten Lernmöglichkeiten weltweit. Ihre Lernkurve hier ist exponentiell, absichtlich.
• Obwohl wir ein Startup sind, arbeiten Sie direkt mit den Büros und Assistenten von Fortune 500 Unternehmen und den weltweit führenden Finanzdienstleistungsunternehmen zusammen.
• Über dem Markt liegende, sehr unternehmerisch orientierte Bonusstrukturen. Stellar Network. Schulter an Schulter mit Führungskräften im Finanzdienstleistungsbereich, die die heutigen Giganten leiten, und den Gründern + Investoren, die die Zukunft aufbauen.
• München und Barcelona. Weitere Standorte folgen.
• Zusätzlich: die wesentlichen Dinge richtig gemacht — EGYM Wellpass, Fahrradleasing, eine Küche mit gesunden Lebensmitteln und Teamevents, die es wert sind, daran teilzunehmen: Oktoberfest, Teamessen und mehr.

Ermöglichen Sie den Führungskräften. Bauen Sie, was als Nächstes kommt. Investieren Sie in die Zukunft der Finanzdienstleistungen. Bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen. Lassen Sie uns sehen, ob Sie der/die Richtige sind.

Chancengleichheit für alle. Unser Teamgeist feiert Vielfalt. Wir möchten, dass Sie Ihr wahres „Ich“ sind und bieten jedem eine offene Kultur und einen sicheren Raum mit gleichen Chancen und Möglichkeiten.