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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Dokumente und unterstütze die Gründer/CEOs in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: ALAIKA Advisory ist ein aufstrebendes Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit globalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein Premium-Wellness-Programm warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Finanzdienstleistungen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite in modernen Büros in München, Frankfurt und Barcelona.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über ALAIKA Advisory
Bei ALAIKA bauen wir die Zukunft der Finanzdienstleistungen mit einer mutigen Vision: das spezialisierteste Beratungs- und Investmentunternehmen für Unternehmensfinanzierungsdienstleistungen in der Branche zu werden, indem wir den Zugang zu Fortune 500-Vorständen, das tiefste Fachwissen im Bereich Finanzdienstleistungen und ein globales Netzwerk von Risikokapital- und Private-Equity-Investoren kombinieren. Durch unsere drei Marken – ALAIKA Advisory (Strategieberatung), ALAIKA Capital (Investmentgesellschaft) und ALAIKA Building (Unternehmensgründer) – schaffen wir das Holdingunternehmen für Finanzdienstleistungen der Zukunft.
Was Sie tun werden:
- Verwalten & Organisieren: Ihre Multitasking-, Organisations- und Entscheidungsfähigkeiten sind entscheidend, während Sie einen vollen Kalender abstimmen, Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg orchestrieren, interne Dokumentationen und eingehende Rechnungen verwalten oder komplexe Reiseabläufe vereinfachen.
- Antizipieren & Navigieren: Lösen Sie Probleme, bevor sie auftreten. Unterstützen Sie unabhängig unsere Gründer/CEOs, indem Sie Termine organisieren und überwachen und in relevanten Szenarien effektiv priorisieren.
- Engagieren & Vertreten: Handeln Sie als verlängerter Arm, Auge und Ohr der Gründer/CEOs. Diese Rolle geht über Assistenz hinaus; es geht darum, die Ethik und Vision unserer Führung zu verkörpern.
- Facilitieren & Fördern: Tauchen Sie in den Bereich der administrativen und Büroverwaltungsunterstützung ein. Organisieren Sie unsere globalen Executive-Events sowie monatliche und vierteljährliche Team- und Kundenversammlungen.
Ihr Profil:
- Erfahrung: Vorherige Erfahrung als Executive Assistant ist ein Muss.
- Startup-Bereitschaft: Erfahrung in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld ist von großem Vorteil.
- Kommunikationsprofi: Beherrschung der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
- Technikaffin: Starke Vertrautheit mit Windows und der MS Office Suite, insbesondere Outlook.
- Detailorientiert: Ihre administrativen, organisatorischen und problemlösenden Fähigkeiten sind unübertroffen.
- Vertraulichkeitswächter: Der Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Globaler Netzwerker: Ihr Talent, Beziehungen aufzubauen und zu festigen, kennt keine Grenzen.
- Finanzaffinität: Ein Hintergrund im Finanzwesen oder Erfahrung mit finanzbezogenen Prozessen ist von Vorteil.
Was Sie erwartet:
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Profitieren Sie von einem hoch wettbewerbsfähigen Gehalt und einer attraktiven Bonusstruktur.
- Arbeiten Sie mit den Besten: Arbeiten Sie mit führenden Praktikern von Fortune 500-Unternehmen.
- Unvergleichliches Wachstumspotenzial: Tauchen Sie ein in eine aufregende Start-up-Atmosphäre.
- Entwicklungsbudget & Schulung: Wir verbinden Sie mit führenden Spezialisten auf ihrem Gebiet.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Wir bieten eine Premium-Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass.
- Unternehmensveranstaltungen: Tauchen Sie in unsere Kultur mit außergewöhnlichen Teambuilding-Aktivitäten ein.
- Top-Büro & Ausstattung: in München Werksviertel, Frankfurt am Main und Barcelona.
Sind Sie begeistert davon, Kunden zu beraten, innovative Lösungen zu entwickeln und in die globale Finanzdienstleistungsbranche zu investieren? Wir laden Sie ein, sich direkt mit Ihrem Lebenslauf (einschließlich Zeugnissen und Referenzen) zu bewerben.
Executive Assistant - Founder/CEO (f/m/d) Arbeitgeber: ALAIKA Advisory
Kontaktperson:
ALAIKA Advisory HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant - Founder/CEO (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Finanzdienstleistungsbranche zu verbinden. Suche gezielt nach Personen, die bei ALAIKA oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Finanzdienstleistungsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese ALAIKAs Vision unterstützen können. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich komplexe Aufgaben gemanagt hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Webinaren teilzunehmen, die von ALAIKA oder in der Finanzdienstleistungsbranche organisiert werden, nutze diese Gelegenheiten, um dein Interesse zu zeigen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant - Founder/CEO (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere ALAIKA Advisory: Informiere dich über ALAIKA Advisory und deren Vision im Bereich Finanzdienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen als Executive Assistant hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Multitasking und Problemlösung, die für diese Position entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von ALAIKA passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Transkripte und Referenzen, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass du die geforderten Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) klar darstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALAIKA Advisory vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Insbesondere Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant und wie du in einem schnelllebigen Umfeld gearbeitet hast, sind wichtig.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Reiseorganisation verdeutlichen.
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über ALAIKA Advisory und deren Vision. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Betone deine Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch und gib Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
