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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Finanztransaktionen und HR-Operationen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ALAIKA ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen mit globalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Wettbewerbsfähiges Gehalt, Boni und moderne Büros in München, Frankfurt und Barcelona.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Finanzdienstleistungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Betriebswirtschaft und über 3 Jahre Erfahrung in Finanzrollen erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit hybrider Arbeitsweise und spannenden Networking-Möglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei ALAIKA bauen wir die Zukunft der Finanzdienstleistungen mit einer mutigen Vision: die spezialisierteste Unternehmensberatung und Investmentfirma im Bereich Finanzdienstleistungen zu werden. Durch unsere drei Marken – ALAIKA Advisory (Strategieberatung), ALAIKA Capital (Investmentgesellschaft) und ALAIKA Building (Unternehmensgründer) – gestalten wir das Finanzdienstleistungs-Holdingunternehmen der Zukunft.
Wir suchen einen gewissenhaften Finanzprofi, der unser Team in München in Teilzeit unterstützt und eine flexible hybride Arbeitsweise bietet. Diese Rolle ist ideal für eine Person, die in einem dynamischen Scale-up-Umfeld glänzt und akribische finanzielle Details mit der breiteren Vision der finanziellen Gesundheit des Unternehmens in Einklang bringen kann.
- Finanzverwaltung: Unterstützung und schließlich Überwachung der genauen Ausführung von Finanztransaktionen und Wahrung der Integrität unserer Finanzunterlagen.
- Steuerkonformität: Anleitung zur Einhaltung von Steuervorschriften und strategischer Finanzplanung.
- Lohnbuchhaltung: Schlüsselrolle bei der Lohnverarbeitung, um eine pünktliche und genaue Vergütung für unsere Mitarbeiter sicherzustellen.
- Finanzabschluss: Erleichterung eines reibungslosen und genauen Abschlusses unserer Bücher am Monats- und Jahresende.
- Finanzadministration: Durchführung vorbereitender Buchhaltungsaufgaben, einschließlich Rechnungsstellung, Rechnungsverbuchung und Banküberweisungen.
- HR-Administration & -Betrieb: Beitrag zu Wachstumsinitiativen durch wesentliche HR-Administrative Unterstützung, Erstellung detaillierter HR-Dokumente (Verträge, Zertifikate) und Verwaltung von HR-Systemen (Personio), während Vertraulichkeit und Datenschutz gewahrt bleiben.
Ihr Profil:
- Bildungsgrundlage: Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsprüfer-Zertifizierung.
- Berufserfahrung: Über 3 Jahre in Finanzrollen, insbesondere in dynamischen Geschäftsumfeldern, mit praktischen Kenntnissen in Buchhaltung und Finanzberichterstattung.
- Technische Expertise: Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie Datev und SAP sowie fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Regulatorisches Wissen: Verständnis der Steuervorschriften, insbesondere des deutschen Steuerrechts.
- Betriebliche Fähigkeiten: Erfahrung mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Lohnprozessen und Verwaltung des Hauptbuchs während der Abschlüsse.
- Analytische Fähigkeiten: Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten zur Verwaltung komplexer Finanzdaten.
- Detailgenauigkeit: Außergewöhnliche Genauigkeit im Management finanzieller Daten.
- Organisatorische Fähigkeiten: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
- Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch und Deutsch.
Was Sie erwartet:
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Gehalt, Boni oder Aktienoptionen.
- Netzwerkmöglichkeiten: Kontakte zu Branchenführern und Teilnahme an prestigeträchtigen Veranstaltungen.
- Wachstumspotenzial: Schnelle persönliche und berufliche Entwicklung in einem Start-up-Umfeld.
- Gesundheit & Wohlbefinden: EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport und Wellness.
- Unternehmensveranstaltungen: Teambuilding-Aktivitäten, Feiern und gesellschaftliche Zusammenkünfte.
- Moderne Arbeitsumgebung: Büros in München, Frankfurt und Barcelona.
Wenn Sie begeistert sind, Kunden zu beraten, innovative Lösungen zu entwickeln und in die globale Finanzdienstleistungsbranche zu investieren, laden wir Sie ein, sich direkt mit Ihrem Lebenslauf (einschließlich Zeugnissen und Referenzen) zu bewerben.
Finance and HR Operations Specialist (f/m/d) Arbeitgeber: ALAIKA Advisory
Kontaktperson:
ALAIKA Advisory HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance and HR Operations Specialist (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über ALAIKA und die Branche zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanzverwaltung, Steuerkonformität und HR-Operationen demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Finanzdienstleistungssektor, insbesondere in Bezug auf KI, Datenanalyse und Cybersecurity. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, zur Vision von ALAIKA beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit. Bereite alle erforderlichen Unterlagen sorgfältig vor und achte darauf, dass sie fehlerfrei sind, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance and HR Operations Specialist (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensvision: Informiere dich über ALAIKA und ihre Vision im Bereich Finanzdienstleistungen. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Interesse an der Position in deinem Bewerbungsschreiben klar zu kommunizieren.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehr als 3-jährige Erfahrung in finanziellen Rollen hervor, insbesondere in dynamischen Geschäftsumfeldern. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Finanzverwaltung und HR-Administration zur Unternehmensmission passen.
Technische Fähigkeiten hervorheben: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware wie Datev und SAP sowie deine fortgeschrittenen Excel-Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich machst. Diese technischen Fähigkeiten sind für die Rolle entscheidend.
Anpassung des Anschreibens: Passe dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Gehe auf die Aufgaben ein, die du übernehmen würdest, wie z.B. die Unterstützung bei der Steuerkonformität und die Verwaltung von Lohnabrechnungen, und erkläre, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALAIKA Advisory vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Vision und Mission von ALAIKA. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Finance and HR Operations Specialist dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position fundierte Kenntnisse in Finanz- und HR-Operationen erfordert, solltest du dich auf technische Fragen zu Buchhaltung, Steuerrecht und Lohnabrechnung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Hebe deine analytischen Fähigkeiten hervor
Analytische Fähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du komplexe finanzielle Daten analysiert und Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Herausforderungen proaktiv anzugehen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, gut organisiert zu sein. Teile im Interview mit, wie du deine Aufgaben priorisierst und Deadlines einhältst. Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast, können hier sehr hilfreich sein.
