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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Führungsteam und manage Bürooperationen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor mit einer aufregenden Vision.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Boni, Gesundheitsangebote und Karriereentwicklung.
- Andere Informationen: Moderne Büros in München, Frankfurt und Barcelona mit tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Finanzdienstleistungen gestaltet und wachse persönlich und beruflich.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Bei ALAIKA bauen wir die Zukunft der Finanzdienstleistungen mit einer mutigen Vision: die spezialisierteste Unternehmensberatung und Investmentfirma in der Branche zu werden. Durch unsere drei Marken – ALAIKA Advisory (Strategieberatung), ALAIKA Capital (Investmentgesellschaft) und ALAIKA Building (Unternehmensgründer) – schaffen wir die Finanzdienstleistungs-Holdinggesellschaft der Zukunft.
Als Werkstudent im Bereich Workspace Management & Executive Support spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Führungsteams, der Verwaltung von Büroabläufen und der Mitwirkung an internen und externen Initiativen.
Was Sie tun werden:
- Executive Support: Unterstützung des Executive Assistant mit administrativer Unterstützung für die CEOs/Gründer und leitenden Angestellten. Unterstützung bei der Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Koordination von Meetings.
- Finanzsupport: Unterstützung des CFO bei der Organisation von Rechnungen und verwandten Aufgaben.
- Workspace Management: Pflege der Büromaterialien, einschließlich Snacks und Getränke. Sicherstellen, dass das Büro immer gut ausgestattet ist.
- Meeting-Vorbereitung: Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
- Eventplanung: Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Teammeetings, Konferenzen und Kundenengagements.
- Reisekoordination: Arrangieren von Reiseplänen und Unterkünften.
- Aufgabenmanagement: Unterstützung bei Sonderprojekten und Durchführung anderer administrativer Aufgaben nach Bedarf.
Ihr Profil:
- Bildungshintergrund: Derzeitige Studienrichtung in Betriebswirtschaft, Verwaltung oder verwandten Bereichen (mindestens 3. Bachelorsemester).
- Berufserfahrung: Vorherige Erfahrung als Praktikant/Werkstudent im Büromanagement, als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
- Fähigkeiten: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Kommunikation: Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Technologie: Kenntnisse in Microsoft Office Suite und anderer relevanter Software.
- Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Professionalität: Hohe Professionalität, Diskretion und Vertraulichkeit.
Was Sie erwartet:
- Wettbewerbsfähige Vergütung: Profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Gehalt und einer attraktiven Bonusstruktur.
- Zusammenarbeit mit Branchenführern: Nutzen Sie umfangreiche Kontakte im Finanzdienstleistungssektor.
- Unübertroffenes Wachstumspotenzial: Tauchen Sie ein in eine aufregende Start-up-Atmosphäre.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Ihre Gesundheit und Fitness sind uns wichtig.
- Unternehmensveranstaltungen: Erleben Sie unsere Kultur mit außergewöhnlichen Teambuilding-Aktivitäten.
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochmoderne Büros in München, Frankfurt am Main und Barcelona.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Referenzen.
Gleichberechtigung für alle: Unser Teamgeist feiert Vielfalt. Wir möchten, dass Sie Ihr wahres „Ich“ sein können und bieten jedem eine offene Kultur und einen sicheren Raum mit gleichen Chancen und Möglichkeiten.
Working Student - Workspace Management & Executive Support (f/m/d) Arbeitgeber: ALAIKA Advisory
Kontaktperson:
ALAIKA Advisory HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Working Student - Workspace Management & Executive Support (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von ALAIKA auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Finanzdienstleistungssektor und über ALAIKAs Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert und engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt ins Auge zu fallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Working Student - Workspace Management & Executive Support (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Finanzdienstleistungen durchscheinen.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell sehen, was du drauf hast!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders wenn du in der Büroorganisation oder als Werkstudent gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALAIKA Advisory vorbereitest
✨Informiere dich über ALAIKA
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über ALAIKA und ihre drei Marken informieren. Verstehe die Vision des Unternehmens und wie sie sich im Bereich Financial Services positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Unterstützungskompetenzen verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du im Job übernehmen würdest.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken!