Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist
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Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung fĂĽr die fristgerechte Entgeltabrechnung und Zeiterfassung.
  • Arbeitgeber: Die alanta health group ist ein fĂĽhrendes Gesundheitsunternehmen in Deutschland mit 1.000 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeitenden-Vorteile.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit offener Kommunikation und herzlicher Arbeitsatmosphäre.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
  • Andere Informationen: EinfĂĽhrungstag und regelmäßige Teamevents sorgen fĂĽr eine tolle Einarbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die alanta health group ist eines der führenden nationalen Gesundheitsunternehmen und als Holding organisiert. An unseren Standorten in ganz Deutschland arbeiten rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Wir produzieren insbesondere onkologische Produkte und Dienstleistungen, kümmern uns aber auch ambulant und stationär um Patient*innen.

Als Teil der Personalabteilung sind wir von der Erfassung von Arbeitsstunden bis zur Berechnung von Löhnen und Gehältern für die präzise Abwicklung aller Zahlungen an unsere Mitarbeitenden verantwortlich. Wir sind ein motiviertes, dynamisches sowie innovatives Team und freuen uns, gemeinsam mit Dir die Prozesse innerhalb der Entgeltabrechnung zu optimieren, ohne das Tagesgeschäft aus den Augen zu verlieren. Bei uns im Team herrscht eine herzliche Arbeitsatmosphäre, die von offener Kommunikation und Teamspirit geprägt ist.

Du verantwortest die fristgerechte Entgeltabrechnung für Deinen Betreuungsbereich, wobei insbesondere auch die Verwaltung der Zeiterfassung zu Deinen Aufgaben gehört. Du kümmerst Dich um das Melde- und Bescheinigungswesen sowie um sämtliche Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern. Du stehst Kolleg*innen, Mitarbeitenden und Führungskräften in allen abrechnungs- und zeitwirtschaftlichen Fragen als kompetente Ansprechperson zur Seite. Du arbeitest eng mit den HR-Schnittstellen zusammen (u.a. der Personalbetreuung).

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d), Lohnbuchhalter (m/w/d) und arbeitest im Bereich der Entgeltabrechnung sowie in der Zeitwirtschaft im Personalwesen routiniert und sicher. Du kannst auf fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zurückgreifen - Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung wären die Kirsche auf der Torte, sind aber kein Muss!

Pro-Aktivität und zielgruppengerechte Kommunikation zählst Du zu Deinen Stärken. Du bist versiert in der Anwendung von MS Office sowie im Umgang mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen.

Willkommenskultur: Es erwartet Dich ein Einführungstag in unserem Herstellungsbetrieb, um einen Blick hinter die Kulissen zu werfen, und eine auf Deinen Kenntnissen basierende, strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Teamevents, eine offene Kommunikation und Arbeiten auf Augenhöhe.

Work-Life-Balance: Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit bieten wir 30 Tage Urlaub und Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten.

Mobilität: Wir bezuschussen Dein Deutschlandticket und bieten Dir ein attraktives Fahrrad-Leasing-Angebot.

Sicherheit für morgen: Profitiere von der Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen.

Mehr als nur Gehalt: Der Pluxee-Benefit-Pass gewährt abwechslungsreiche Mitarbeitenden-Vorteile. Zusätzlich kannst Du Rabatte über die App corporate benefits z. B. im Bereich Mode, Reisen, Food, Wohnen, Sport etc. nutzen.

Gesundheitsleistungen: Profitiere von unserem Firmenfitness-Angebot mit Hansefit und bleib fit und gesund – flexibel in zahlreichen Fitnessstudios, Schwimmbädern und weiteren Partnern anwendbar. Entfliehe dem Alltag und genieße an 24 Standorten in Hamburg exklusive Vergünstigungen bei Bäderland.

Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist Arbeitgeber: alanta health group GmbH

Die alanta health group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Hamburg nicht nur eine herzliche Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikation bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unser engagiertes Team fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an innovativen Lösungen im Bereich der Entgeltabrechnung arbeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Gesundheitsleistungen und einem umfangreichen Benefit-Pass, der vielfältige Rabatte und Vergünstigungen umfasst.
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Kontaktperson:

alanta health group GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Entgeltabrechnung und des Lohnsteuerrechts. Zeige in Gesprächen, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, sie anzuwenden.

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die alanta health group zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen belegen. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist.

✨Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Pro-Aktivität. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken, um dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Vertrautheit mit Zeitwirtschaftssystemen
MS Office Kenntnisse
Proaktive Kommunikation
Teamfähigkeit
Detailorientierung
Organisationsfähigkeit
Vertrautheit mit Abrechnungssoftware
Korrespondenz mit Finanzämtern und Krankenkassen
Flexibilität
Zielgerichtete Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die alanta health group. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen fĂĽr die Position als Sachbearbeiter in der Entgeltabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Pro-Aktivität und Kommunikationsfähigkeiten hervor und erläutere, wie du zur Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung beitragen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei alanta health group GmbH vorbereitest

✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Position im Bereich Entgeltabrechnung angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Rolle wirst du viel mit Kolleg*innen und externen Stellen kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du proaktiv und zielgruppengerecht kommunizierst, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.

✨Vertrautheit mit Abrechnungssystemen demonstrieren

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen klar darlegen kannst. Wenn du spezielle Softwarekenntnisse hast, erwähne diese und erkläre, wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.

✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsatmosphäre zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.

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