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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und plane spannende Team-Events.
- Arbeitgeber: Alasco ist ein innovatives Softwareunternehmen, das die Immobilienbranche revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein jährliches Weiterbildungsbudget von 2000 Euro.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion und bieten ein modernes Büro in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine positive Unternehmenskultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Büro-Management oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Office Manager (m/w/d) Full-Time or Part-Time
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Office Manager (m/w/d) Full-Time or Part-Time
2 weeks ago Be among the first 25 applicants
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We are building a software company where smart and creative minds like you do their best to make the real estate industry a driving force for positive change.
With us, you can grow by taking on the challenges of a centuries-old industry, pushing boundaries and changing mindsets for the better.
You can bring your energy, your passion and your ideas and find the perfect place to reach your best form.
Sounds good? Use this chance to join our People & Organisation Team!
Office Manager (m/f/x) Full-Time or Part-Time
As our Office Manager, you are the organizational backbone of our company. With your eye for quality, you ensure that everyday office life runs smoothly, efficiently, and professionally. You create a workplace experience that fosters our culture and employee engagement, while also planning and organizing our company events that bring the team together and enhance motivation.
Your Mission:
- Workplace Organization: With an eye for details, you oversee the office space and ensure that it’s well maintained, organized and safe.
- Contact point & Communication : You manage the relationships with our vendors, cleaning service, property management and more. You are the first point of contact for our employees in terms of office related topics.
- Events & Organisation: You support our inhouse meetings, plan and execute our company events (offsite and onsite) and take care of a continuous improvement of our office space.
- Procurement & Equipment: You ensure that the everyday-life in the office feels welcoming and productive. You take care of all office orders and have an overview of the equipment and its condition.
Who you are:
- You bring 2+ years of experience in workplace/office management, hotel/catering and/or professional service or any other related field.
- You are a reliable and thorough person who is ready for responsibility and resonates with our belief “people are the heart of our company”.
- You have strong organizational and interpersonal skills, excellent communication and have the ability to work as part of a small and close-knit team.
- You are fluent in German and English.
What we offer:
- Scale-up Culture: With our experienced founding team and our flat hierarchies, we provide an environment in which everyone can give their best and grow individually. Convince yourself: ✭✭✭✭✭ 4,5 stars on kununu.com/de/alasco
- Development & Learning: We offer you an annual development budget of two thousand euros and three individually applicable training days.
- Trust & Flexibility: We offer you permanent contracts, flexible working hours, flex week (2 days office & 3 days flexible) and workation in other EU countries. We offer you a lot of personal responsibility and creative opportunities to promote your goal-oriented career.
- Openness and Appreciation: We live an open feedback culture with regular 1:1s with your Team Lead & quarterly feedback meetings.
- We strive as a team: That’s why we organize regular team events where everyone can get to know the Alasco team and have fun together.
- Wellbeing at work: We offer you high-quality work materials, an office in a top location (Leopoldstraße 21, U-Bahn station Giselastraße), fantastic coffee and tea and our muesli and fruit bar.
- Mobility & Sports: You can choose between sporting activities with the EGYM Wellpass or diverse mobility offers with Navit.
Diversity, equity and inclusion at Alasco
At Alasco, we believe that diversity makes us stronger. We promote a corporate culture based on mutual respect, inclusion and equal opportunities. Regardless of gender, background, age, sexual orientation, religion or physical ability, we welcome everyone.
Our aim is to create an environment in which everyone can flourish. Together, we want to overcome boundaries, create innovative solutions and actively shape the future.
We treat all applications with the utmost care and confidentiality. Every decision in our application process is based on qualifications, potential and alignment with our values – free from prejudice or discrimination. Be yourself – and become part of our team!
Alasco does not accept unsolicited headhunter and agency resumes. Alasco will not pay any third-party agency or company that it does not have a signed agreement with.
Seniority level
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Seniority level
Entry level
Employment type
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Employment type
Full-time
Job function
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Job function
Administrative and Other
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Industries
Software Development
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Guest Relations & Office Manager (m/w/d)
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#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) Full-Time or Part-Time Arbeitgeber: Alasco
Kontaktperson:
Alasco HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Full-Time or Part-Time
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Alasco zu vernetzen. Stelle Fragen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position des Office Managers.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroverwaltung konkret demonstrieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Alasco. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Veränderung in der Immobilienbranche beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, während des Vorstellungsgesprächs Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen, die Alasco in den nächsten Jahren erreichen möchte. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Full-Time or Part-Time
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Alasco und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Büro- und Arbeitsplatzmanagement hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Teams.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Office Managers bist. Gehe auf deine Leidenschaft für die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds ein und wie du zur Unternehmenskultur von Alasco beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Unternehmen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alasco vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Alasco. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und offener Kommunikation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation basiert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Eventmanagement demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und zum Beziehungsmanagement zeigen.
✨Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes, indem du Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Büroorganisation und der Mitarbeiterzufriedenheit stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.