Working Student Office & Events (m/f/d)

Munich | Working Student (20h/week) | People & Organisation

About the Role

Most working student jobs hand you a checklist. This one hands you real impact. Every person at Alasco erlebt Ihre Arbeit: das Büro, die Veranstaltungen, die kleinen Details, die das Arbeitsgefühl prägen. Sie leiten die Büroabläufe und Veranstaltungen für über 75 Kollegen von Anfang bis Ende. Haben Sie eine Idee für ein neues Ritual, ein anderes Veranstaltungsformat oder eine kulturelle Initiative? Wir möchten es hören und unterstützen Sie dabei.

What You’ll Do:

• Planen und durchführen von Unternehmensveranstaltungen von Anfang bis Ende - vom Sommerfest bis zu Bodenpartys und Formaten, die wir noch nicht erfunden haben.
• Kleine Rituale schaffen, die den Alltag prägen: OKR Day Lunch, Lunch Roulette, spontane Momente.
• Die Büroerfahrung besitzen - Sie sind die Ansprechperson, wenn etwas geregelt werden muss.
• Onboarding koordinieren, damit neue Mitarbeiter Alasco vom ersten Tag an erleben.
• Externe Lieferanten verwalten und die Abläufe im Hintergrund am Laufen halten.
• Das People & Culture-Team bei HR-Administrations- und Mitarbeiteranfragen unterstützen.
• AI-Tools nutzen, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und Möglichkeiten zur Verbesserung unserer Arbeitsweise zu erkennen.

What We’re Looking For:

Must-haves:

• Praktische Erfahrung aus einer vorherigen Rolle - Praktikum, Werkstudent oder Teilzeitjob in einem beliebigen Bereich.
• Sie sind ansprechbar und sichtbar. Es ist Ihr Ding, die Person zu sein, zu der das Team kommt.
• Sie halten mehrere Dinge gleichzeitig in Bewegung. Wenn Sie etwas übernehmen, wird es erledigt.
• HR-Daten landen ebenfalls auf Ihrem Tisch. Sie behandeln sie mit der Diskretion, die sie verdienen.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.

Nice to have:

• Sie haben AI-Tools verwendet, um alltägliche Arbeiten zu automatisieren oder zu beschleunigen.
• Sie haben ein oder zwei Veranstaltungen geplant und wissen, was nötig ist, um Anbieter tatsächlich zur Lieferung zu bewegen.
• Sie kennen sich mit HR-Tools aus oder haben einige Grundlagen darüber gelernt, wie HR funktioniert.

What We Offer:

• €500 Lern- und Entwicklungsetat pro Jahr + 1 dedizierter L&D-Tag.
• Bis zu 4 Wochen Workation pro Jahr.
• Navit oder Wellpass-Zuschuss (€40/Monat): Ihre Wahl zwischen Mobilität oder Wellness.
• Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents. Sie werden helfen, sie zu gestalten.
• Moderne Tools, einschließlich AI, um Ihnen zu helfen, effizienter zu arbeiten, besser vorbereitet zu sein und schneller zu lernen.

About Alasco

Die Immobilienbranche ist eine der größten, kapitalintensivsten und am wenigsten digitalisierten Branchen der Welt. Wir verändern das. Alasco baut die führende AI-Plattform für Immobilien, die speziell für eine Ära entwickelt wurde, in der AI grundlegend beeinflusst, wie Entscheidungen getroffen werden. Wenn Sie dort arbeiten möchten, wo technologische Möglichkeiten einen direkten Platz am Entscheidungstisch haben, sind Sie hier genau richtig. Wir liefern AI und Software, die bereits heute in Produktion ist - und die Investitions- und Bauentscheidungen für unsere Kunden messbar verbessert. Und wir fangen gerade erst an.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung. Und wenn Sie nicht jeden Punkt zu 100% erfüllen, bewerben Sie sich trotzdem.

Our Hiring Process:

• Intro Call mit Sascha (Recruiter).
• Vor-Ort-Interview mit Bastian (HR-Manager) und Stefanie (Leiterin HR) (einschließlich einer Aufgabe).