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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement im Bau mit Vertragsunterlagen und Fristenverwaltung.
- Arbeitgeber: Das ALB FILS KLINIKUM ist ein führendes Klinikum in Baden-Württemberg mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, unbefristet, und die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bauprozess mit und bringe deine Ideen zur Optimierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Organisation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich betreut. Zudem ist das ALB FILS KLINIKUM akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden-Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.
Die Abteilung Projektmanagement Bau ist verantwortlich für Neubauten und die Instandhaltung der Bestandsbauten. Dies gilt für alle Liegenschaften der ALB FILS KLINIKUM GmbH, u.a. für den aktuellen Altbau sowie, nach Abnahme und Übergabe, für das noch im Bau befindliche Klinikgebäude.
Erste Anlaufstelle im Team:
- Selbstständiges Erstellen von Vertragsunterlagen und rechtsverbindlichem Schriftverkehr nach Einweisung
- Eigenständiges Verwalten von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen u.a. im Bezug auf Wartungen, Gewährleistungen, Mängelrügen, etc.
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination von z.B. Wartungsläufen in Wohneinheiten
- Erstellen von Prozessen, Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen für das Qualitätsmanagement
- Eigenverantwortliche Pflege und Kontrolle von Rechnungen in der digitalen Rechnungssoftware
- Terminkoordination
- Pflege der Gebäudemanagementsoftware
- Verwaltung der Ausschreibungen auf der entsprechenden Plattform
Das zählt für uns:
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Büromanagement und -organisation, gerne auch in der Baubranche
- Selbstständiges Arbeiten
- Engagement & Freude am Arbeiten
- Entwicklung und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Spaß an der Interaktion mit diversen Ansprechpersonen und Abteilungen
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute bis sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Für weitere Fragen stehen Ihnen Herr Budinsky, Projektteam Neubau, unter Telefon 07161 64-4507 sowie Frau Tonn, Stv. Leitung Geschäftsbereich Personal, unter 07161 64-2732 gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Bau Arbeitgeber: Alb Fils Kliniken GmbH
Kontaktperson:
Alb Fils Kliniken GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Bau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Bauprojekte des ALB FILS KLINIKUM. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen der Abteilung Projektmanagement Bau hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Klinikum arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Baubranche beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und die Bedeutung von gutem Projektmanagement im Bau. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Projektmanagement Bau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das ALB FILS KLINIKUM. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte im Bereich Projektmanagement Bau zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Baubranche sowie deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Optimierung von Arbeitsabläufen beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alb Fils Kliniken GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Anforderungen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben im Projektmanagement Bau. Verstehe die Abläufe und Herausforderungen, die mit Neubauten und Instandhaltungen verbunden sind, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du selbstständig gearbeitet hast und welche Ideen du zur Optimierung von Arbeitsabläufen eingebracht hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Interaktion mit verschiedenen Ansprechpersonen und Abteilungen wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren und auf Fragen einzugehen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine guten bis sehr guten Kenntnisse in MS-Office während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast und wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
