Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facilitymanagement und koordiniere spannende Projekte im Klinikum.
- Unternehmen: ALB FILS KLINIKUM, einer der größten Arbeitgeber in Göppingen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Erfahrungen im Facilitymanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich betreut. Zudem ist das ALB FILS KLINIKUM akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden‑Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.
Darauf können Sie freuen:
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00-16:00 Uhr flexibel festlegbar
- Telefonische Erreichbarkeit und Ansprechpartner*in intern und extern
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Koordination und Überwachung sowie Vorbereitung und Betreuung von Terminen
- Operative Unterstützung im Bereich Betriebs- und Immobilienmanagement des FM
- Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
- Planung und Koordination der administrativen Vorgänge
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Bearbeitung der Post und Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Dienstreisen
Das zählt für uns:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Erfahrungen im Bereich Facilitymanagement gewünscht
- Erfahrung in ähnlicher Position
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Wertschätzende, positive Ausstrahlung und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Darauf können Sie sich verlassen: Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) für das Facilitymanagement Arbeitgeber: ALB FILS KLINIKUM GmbH
Das ALB FILS KLINIKUM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen Team. Mit einer Vielzahl von Fachkliniken und einem akademischen Lehrkrankenhausstatus der Universität Ulm profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld im Herzen Baden-Württembergs, das Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für das Facilitymanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Facilitymanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im ALB FILS KLINIKUM arbeiten. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und über Facilitymanagement-Themen. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für das Facilitymanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistenz im Facilitymanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und im Facilitymanagement hervor. Wir wollen wissen, was du schon kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALB FILS KLINIKUM GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ALB FILS KLINIKUM verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fachkliniken und deren Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facilitymanagement und in der Administration unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
