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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste, kümmere dich um Kasse und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Team-Events und die Möglichkeit, Erfahrungen im Büro zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Du erhältst die Chance, an Firmenevents teilzunehmen und deine Ideen einzubringen.
Arbeitsumfeld: Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Lieferant*innen, Kund*innen und Gäste in Empfang, beantworten Telefonate und kümmern sich um die Barabrechnungen (Kasse).
Dokumentation und Abrechnung: Sie erstellen Gutschriften, Belege und Quittungen für unsere Lieferant*innen, führen die Bargeldkasse (inkl. Kassenabschluss) und wickeln Ein- und Auszahlungen ab.
Organisationstalent: Sie übernehmen Hotelbuchungen, erstellen die Reisekostenabrechnungen, planen die jährlichen Arbeitsschutzunterweisungen und unterstützen bei der Planung unserer Firmenevents.
Administration: Die Pflege der Kundenstammdaten, der Schriftverkehr mit unseren Geschäftspartner*innen sowie die Postbearbeitung fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Unterstützung unseres Teams: In Vertretungsfällen übernehmen Sie einzelne Themen aus dem Personalwesen (Zeitwirtschaft, Urlaubsanträge bearbeiten, Fehlzeitenerfassung).
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Kasse (m/w/d) Arbeitgeber: ALBA Metall Nord GmbH
Kontaktperson:
ALBA Metall Nord GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Kasse (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Kontaktperson für Lieferant*innen, Kund*innen und Gäste bist, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch Informationen klar und präzise übermittelst.
✨Tip Nummer 2
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten! In dieser Position musst du Hotelbuchungen und Firmenevents planen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Kassensystemen vertraut! Da du für die Kasse verantwortlich bist, ist es von Vorteil, wenn du bereits Erfahrung mit Kassensystemen hast oder bereit bist, dich schnell einzuarbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen in der Branche! Besuche Veranstaltungen oder Online-Meetings, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Zeige Interesse an der Branche und an unserem Unternehmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Kasse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Kasse zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Erfahrung im Kundenkontakt und Kenntnisse in der Kassenführung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Fähigkeit zur Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBA Metall Nord GmbH vorbereitest
✨Sei die erste Kontaktperson
Bereite dich darauf vor, freundlich und professionell zu wirken. Übe, wie du Lieferant*innen, Kund*innen und Gäste begrüßt und ihre Fragen beantwortest. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend.
✨Kenntnis der Kassenführung
Informiere dich über die Grundlagen der Kassenführung und Abrechnung. Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Bargeldkassen und dem Erstellen von Belegen zu beantworten. Zeige, dass du präzise und verantwortungsbewusst mit Geld umgehen kannst.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Sprich darüber, wie du Hotelbuchungen oder Firmenevents geplant hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Teamarbeit betonen
Hebe hervor, wie wichtig dir die Unterstützung des Teams ist. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Personalwesen zu sprechen und wie du in Vertretungsfällen agiert hast. Teamfähigkeit ist in dieser Rolle unerlässlich.
