Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kasse / Empfang

Bei ALBA haben Sie täglich die Möglich keit, Ihre Fähig keiten für etwas Sinn volles einzu setzen: Die nach haltige Verwendung unserer Roh stoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mit arbeiter*innen einer der führenden Umwelt dienst leister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kasse / Empfang

• Wilhelmshaven
• ab sofort
• Vollzeit (40 Stunden)
• Unbefristet

• Arbeitsumfeld: Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Lieferant*innen, Kund*innen und Gäste in Empfang, beantworten Telefonate und kümmern sich um die Barabrechnungen (Kasse)
• Dokumentation und Abrechnung: Sie erstellen Gutschriften, Belege und Quittungen für unsere Lieferant*innen, führen die Bargeldkasse (inkl. Kassenabschluss) und wickeln Ein- und Auszahlungen ab
• Organisationstalent: Sie übernehmen Hotelbuchungen, erstellen die Reisekosten abrechnungen, planen die jährlichen Arbeitsschutzunterweisungen und unterstützen bei der Planung unserer Firmenevents
• Administration: Die Pflege der Kundenstammdaten, der Schriftverkehr mit unseren Geschäftspartner*innen sowie die Postbearbeitung fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
• Unterstützung unseres Teams: In Vertretungsfällen übernehmen Sie einzelne Themen aus dem Personalwesen (Zeitwirtschaft, Urlaubsanträge bearbeiten, Fehlzeitenerfassung)

• Ausbildung und Erfahrung: Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und haben idealerweise erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Softwarekenntnisse: Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Publikumsverkehr und sind service- und dienstleistungsorientiert
• Persönlichkeit: Sie treten souverän auf und überzeugen durch eine strukturierte, methodische sowie sorgfältige Arbeitsweise

• Volles Paket: Unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive und pünktliche Vergütung sowie moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
• Spannender Arbeitsort: Sie arbeiten an unserem Standort mit eigener Pieranlage für die Schiffsabfertigung sowie einer eigenen Bahnanbindung
• Weiterentwicklung: Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und fördern Ihren beruflichen Aufstieg mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag
• Benefit@work: (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen
• JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln – 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
• Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kolleg*innen Sie intensiv
• Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss
• Vergünstigungen: Durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40 % auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.) sparen
• Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Einmal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt
• Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten

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