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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung im Stahl- und Metallrecycling.
- Arbeitgeber: ALBA ist ein führender Umweltdienstleister in Europa mit über 5.400 Mitarbeiter*innen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, geregelte Arbeitszeiten, Mitarbeiterparkplatz und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil der ALBA-Familie und trage aktiv zu einer sauberen Zukunft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung und Ausbildereignungsschein.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie in Hoppegarten (bei Berlin) ab sofort als Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Bei ALBA haben Sie täglich die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.400 Mitarbeiter*innen einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werden Sie Teil der ALBA-Familie und leisten damit auch Sie einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!
Gemeinsam stark: Ihr Team und Aufgaben
- Arbeitsumfeld: An unserem modernen Standort Hoppegarten unterstützen Sie als Assistent*in die kaufmännische Leitung, um den reibungslosen Ablauf im Stahl- und Metallrecycling zu gewährleisten
- Organisation: Sie stehen im engen Austausch mit unseren Betriebsstätten der Region Berlin/Brandenburg, organisieren Meetings, kümmern sich um den Gästeempfang sowie -betreuung und bereiten Unterlagen und Präsentationen vor
- Büromanagement: Sie verantworten die Bearbeitung von Rechnungseingängen, Übernahme von Online-Bestellungen für unsere Betriebsstätten und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechperson: Sie übernehmen die Einstellung und Betreuung unserer Auszubildenden und fungieren als Schnittstelle zur Industrie- und Handelskammer, den Berufsschulen und Schulämtern
- Personalaufgaben: In Zusammenarbeit mit unserem HR-Service kümmern Sie sich um sämtliche Personalangelegenheiten (An- und Abwesenheiten, Abforderung von Dokumenten, Vertragsangelegenheiten)
Das erwartet Sie: Unsere Benefits
- Volles Paket: Unbefristeter Arbeitsvertrag, pünktliche und attraktive Bezahlung
- Work-Life-Integration: Geregelte und planbare Arbeitszeiten von montags bis freitags
- Erreichbarkeit: Auf unserem Betriebsgelände steht Ihnen ein Mitarbeiterparkplatz zur Verfügung, es besteht auch eine gute ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersversorgung: Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss
- Sachbezug: Zugriff auf Sachbezugskarte (Gutscheinkarte) mit Guthaben zur freien Verwendung (Einkaufen, Tanken etc.)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden für mehr Unterstützung im Alltag
- : (Familien-) Service zur Unterstützung und Beratung in all Ihren Lebenssituationen
- JobRad: Aufsteigen und mit Ihrem Wunschrad losradeln – 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen
- Strukturiertes Onboarding: Vor dem ersten Arbeitstag schon die ALBA-Strukturen und Ihren Aufgabenbereich kennenlernen – mit unserer Onboarding-App, ab dem ersten Arbeitstag begleiten Ihre Kolleg*innen Sie intensiv
- Vergünstigungen: Sparen Sie durch ALBA Corporate Benefits bis zu 40% auf Angebote aus verschiedensten Bereichen (Reisen, Fitness usw.)
- Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Einmal im Jahr findet ein Mitarbeitergespräch mit Ihrer Führungskraft statt
- Weiterbildung: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung mit zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltigkeit: Als Rohstoffretter*in etwas Sinnstiftendes tun und einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft leisten
Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit
- Ausbildung & Erfahrung: Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen bestenfalls über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausbildereignung: Sie bringen den Ausbildereignungsschein (AEVO) mit und haben idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden – alternativ unterstützen wir Sie dabei, den Ausbilderschein zu erwerben
- Persönlichkeit: Sie sind kommunikationsstark, treten souverän auf und überzeugen durch eine strukturierte, methodische sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Eigenschaften: Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und ausgeprägte Einsatzbereitschaft sowie Serviceorientierung
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Jetzt Bewerben
Werden auch Sie Rohstoffretter und damit Teil der ALBA-Familie. Wir bieten Ihnen eine nachhaltige Perspektive in einer der innovativsten Branchen – der Recyclingbranche. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell über unser Online-Bewerbungsformular und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen, inklusive Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung bei.
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Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: ALBA plc & Co. KG
Kontaktperson:
ALBA plc & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Recyclingbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Themen hast, die ALBA betreffen, und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei ALBA zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation von Meetings unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb von ALBA fragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ALBA und deren Engagement im Bereich Umweltdienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und wie deine Rolle als Assistenz der kaufmännischen Leitung dazu beitragen kann.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der ALBA-Familie werden möchtest. Hebe deine Kommunikationsstärke und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungsformular von ALBA, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Dokumente beizufügen und deine Gehaltsvorstellung sowie das gewünschte Eintrittsdatum klar anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBA plc & Co. KG vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Unternehmenswerte vor
Informieren Sie sich über die Mission und Werte von ALBA, insbesondere im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Zeigen Sie in Ihrem Gespräch, dass Sie diese Werte teilen und bereit sind, einen Beitrag zu einer sauberen Zukunft zu leisten.
✨Hervorhebung Ihrer organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sollten Sie konkrete Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung nennen, die Ihre Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Meetings oder zur Bearbeitung von Rechnungen belegen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Dies könnte durch Rollenspiele oder das Vorstellen von Szenarien geschehen, in denen Sie als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern agieren müssen.
✨Fragen zur Ausbildereignung stellen
Wenn Sie den Ausbilderschein haben oder erwerben möchten, fragen Sie gezielt nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Unterstützung, die ALBA bietet. Dies zeigt Ihr Interesse an der Entwicklung von Auszubildenden und Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
