Auf einen Blick
- Aufgaben: Zentraler IT-Einkauf, Geräteorganisation und 1st-Level-Support für innovative IT-Systeme.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Schaden- und Instandhaltungsmanagement mit moderner Kultur.
- Vorteile: Duz-Kultur, flache Hierarchien, gute Work-Life-Balance und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit über 850 Mitarbeitenden und spannenden Events.
- Warum dieser Job: Gestalte IT-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-System-Management oder relevante Erfahrung im Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1039 - 1186 € pro Monat.
Kaufmann/-frau (all genders) für IT-System-Management ab sofort gesucht! Stabile IT-Prozesse entstehen nicht zufällig, sondern durch strukturierte Planung und saubere Abläufe – genau hier liegt der Fokus der Position als Kaufmann/-frau (all genders) für System-Management.
Dein Aufgabenbereich
- Zentraler IT-Einkauf inklusive Bestellungen/POs, Lieferantenpflege, Angebotsvergleichen sowie Lizenz- und Vertragsverwaltung
- Pflege korrekter Stammdaten und zuverlässiges PO-Handling im ERP; Abstimmung mit Finance beim Rechnungsabgleich
- Organisation der Gerätelogistik von Bestellung über Wareneingang bis zur Inventarisierung (inkl. Tagging)
- Aufbereitung relevanter Daten für das Anlagevermögen und Abstimmung offener Punkte mit der Buchhaltung
- Koordination von Geräteauslieferungen und -rücknahmen, inklusive Entsorgung und Sicherstellung auditfähiger Asset-Daten
- Dokumentation von Übergaben und Zuordnung der Assets zu Gesellschaften und Mitarbeitenden
- 1st-Level-Unterstützung bei Geräteausgabe/-annahme und Standardproblemen, je nach Kapazität
- Dokumentation, Priorisierung und Weiterleitung von Support-Tickets an 2nd/3rd Level
- Pflege und Optimierung von Prozessen, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports
- Schnittstellenfunktion zu den IT-Ansprechpartnern der 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards
Das wünschen wir uns von Dir
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung
- Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen
- Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Technische Grundkenntnisse in Windows, Microsoft 365
- Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit konzernähnlichen Strukturen und verteilten Ansprechpartnern
- Strukturiertes Arbeiten und gutes Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an Prozessoptimierung
Was wir Dir bieten
- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg sind wir auf Augenhöhe und per Du
- Flache Hierarchien; Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen
- Einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander; Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe; als Teil des Provinzial Konzerns (Top 10 Versicherer in Deutschland) musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen
- Eine moderne Arbeitsumgebung; mit unserer IT-Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand – auch bei der mobilen Arbeit
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events; unser Party-Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen
- Gute Work-Life-Balance; Zeiterfassung macht es möglich, Überstunden werden abgefeiert
- Offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen; bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen
- Eine leistungsgerechte Vergütung; fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial
- Weitere Benefits (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Wellpass, etc.); weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung; ist für uns selbstverständlich
Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und werden das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen. Die ALBAG Unternehmensgruppe ist ein Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen mit über 850 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Wir sind im Bereich des Schaden- und Instandhaltungsmanagements von Wohnimmobilien tätig. Hier wickeln wir Versicherungs- und Instandhaltungsschäden für namhafte Unternehmen der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft ab. Dazu gehört die Steuerung der kundenspezifischen regionalen Handwerkernetze sowie die digitale Abwicklung der Geschäftsvorfälle von der Auftragsvergabe bis hin zur Abrechnung mit unseren Kunden und Handwerkspartnern. Jährlich wickeln wir mehr als 155.000 Reparaturaufträge mit einem Reparaturvolumen von über 94 Mio. Euro ab. Unser Kernsystem (ERP-System) für das Reparaturmanagement und zur elektronischen Handwerkeranbindung entwickeln und pflegen wir durch unsere eigene IT-Abteilung.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie Deinem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, kannst Du unkompliziert hier hochladen.
Kaufmann /-frau (all genders) für IT-System-Management Arbeitgeber: ALBAG Unternehmensgruppe
Als Bauleiter/in (all genders) in Köln bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf deine persönliche und berufliche Entwicklung legt. Mit einer fairen Vergütung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Krankenversicherung schaffen wir ein Umfeld, in dem du deine Fähigkeiten optimal entfalten kannst. Unsere moderne Technik und die Möglichkeit zur privaten Nutzung eines Firmenfahrzeugs sorgen dafür, dass du nicht nur effizient arbeiten, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann /-frau (all genders) für IT-System-Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im IT-System-Management am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Stärken und Schwächen. Sei ehrlich zu dir selbst und bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann /-frau (all genders) für IT-System-Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns und der Position als Kaufmann/-frau für IT-System-Management passt. Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen im Einkauf, PO-Handling und IT-Systemen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst, ohne dass wir lange suchen müssen!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du technische Kenntnisse oder Erfahrungen im 1st-Level-Support hast, dann erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um in unserem Team erfolgreich zu sein.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Unterlagen direkt über unsere Website hochzuladen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBAG Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ALBAG Unternehmensgruppe zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im IT-System-Management und Einkauf unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen kommuniziert hast.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da technische Grundkenntnisse in Windows und Microsoft 365 wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Tools vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Position anwenden kannst und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen gefordert sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst. Frage nach, wie das Team strukturiert ist und welche Kommunikationswege genutzt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
