Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Pinguin-System GmbH – ein innovativer Handwerkspartner mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, 4-Tage-Woche und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Microsoft Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Für unseren Handwerkspartner, die
- Pinguin-System Gmb H in Dornburg
- , suchen wir ab sofort eine/n Assistent/in (all genders) der Geschäftsführung
- Dein Aufgabenbereich
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Funktion als zentrale Schnittstelle
- Eigenständige Mitarbeit an Projekten der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Das wünschen wir uns von Dir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Power Point, sowie die Fähigkeit, komplexe Daten zu analysieren und überzeugend aufzubereiten
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen kombiniert mit Kreativität zur Entwicklung innovativer Lösungen
- Strukturierte Arbeitsweise und ein sicherer Überblick auch bei komplexen Themen
- Souveränes und professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Organisationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Was Dir Pinguin bietet
- Eine Duz‑Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Flache Hierarchien
- Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events
- Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
- EGYM Wellpass
- Dienstrad
- 4‑Tage‑Woche (40 h / Woche)
- Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
- unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team
Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Lebenswege und begrüßen daher Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Hintergrund.
Entscheidend sind Qualifikation, Motivation und Teamfähigkeit.
Wenn Du im Bewerbungsprozess Unterstützung oder Anpassungen benötigst, sprich uns gern an.
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Assistent/in (all genders) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Albag
Die D&W GmbH in Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch zahlreiche soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flache Hierarchien und ein hilfsbereiter Umgang miteinander ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem wachsenden Team von über 850 Mitarbeitenden zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in (all genders) der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Egal ob du Tischler, Elektriker oder Mechaniker bist, lokale Handwerksmessen sind eine Goldgrube für Kontakte und Jobchancen. Chille mit anderen Profis, stell Fragen und mach Networking – wer weiß, vielleicht winkt dir direkt ein Vollzeitjob bei einem coolen Unternehmen wie Albag!
✨Praktische Fähigkeiten zeigen
Nimm an Community-Projekten teil, um deine Fähigkeiten praktisch unter Beweis zu stellen. Wenn du zum Beispiel an Renovierungen in deinem Viertel mitmachst oder Workshops anbietest, steigerst du deine Sichtbarkeit und die Chancen, dass potentielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam werden. Das ist besonders wichtig in der Handwerksbranche!
✨Direkt bei Unternehmen anklopfen
Die Handwerksbranche denkt oft nicht nur an Bewerbungsmappen. Schau bei lokalen Firmen vorbei, die dich interessieren – schnapp dir ein paar Visitenkarten und sprich direkt mit potenziellen Arbeitgebern. Eine persönliche Ansprache kann den Unterschied machen und dir helfen, einen Vollzeitjob zu sichern!
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Albag zu bewerben! Wir haben ständig neue Angebote in der Handwerksbranche und es ist eine super einfache Möglichkeit, deinen Traumjob zu finden. Ein schneller Sitz auf unser Jobportal könnte genau der erste Schritt in deine neue Karriere sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in (all genders) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine handwerklichen Fähigkeiten:In deinem Lebenslauf solltest du besonders auf deine handwerklichen Fähigkeiten eingehen. Liste relevante Erfahrungen auf, z.B. Praktika oder Projekte, die du bereits umgesetzt hast. Wenn du spezielle Werkzeuge oder Techniken beherrschst, vergiss nicht, sie zu erwähnen!
Hebe deine Ausbildungsnachweise hervor:Falls du irgendwelche handwerklichen Zertifikate oder Abschlüsse hast, wie z.B. eine Gesellenprüfung, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung einfügen. Das zeigt uns bei Albag, dass du die nötige Ausbildung hast und dich in deinem Fachgebiet auskennst.
Motivation ist das A und O!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du in den Handwerksbereich einsteigen möchtest und was dich an der Position bei Albag reizt. Deine Motivation und die Bereitschaft, ständig dazuzulernen, sind für eine Vollzeitstelle besonders wichtig.
Praktische Beispiele haben Gewicht:Wenn du an Projekten oder Aufträgen gearbeitet hast, die deine Fähigkeiten demonstrieren, solltest du diese in deiner Bewerbung bewerben. Beschreibe kurz, was du gemacht hast und welches Ergebnis erzielt wurde – das stärkt deinen Eindruck bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albag vorbereitet
✨Kreative Probleme lösen
Mach dich darauf gefasst, in deinem Vorstellungsgespräch praktische Aufgaben zu lösen oder Probleme kreativ anzugehen. Im Handwerk wird oft auf deine Fähigkeit geachtet, Lösungen vor Ort schnell zu finden – also sei bereit, dein praktisches Können unter Beweis zu stellen!
✨Zeig dein Portfolio
Wenn du ein paar Arbeiten oder Projekte hast, die du vorzeigen kannst, nimm sie unbedingt mit! Dein Portfolio gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Fähigkeiten und Kreativität, also stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten parat hast und darüber sprechen kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in einem handwerklichen Beruf oft im Team arbeitest, sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen. Erzähle von Projekten, bei denen du in einer Gruppe gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast, damit das Team erfolgreich war.
✨Vertrautheit mit Werkzeugen
Stelle sicher, dass du die Werkzeuge und Techniken, die in deinem Bereich häufig verwendet werden, gut kennst. Das könnten spezifische Maschinen oder Handwerkzeuge sein. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine nächste Schritte zu erklären – zeige, dass du mit den gängigen Gerätschaften vertraut bist!
