Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung im Personalwesen.
- Unternehmen: ALBAG GmbH, ein wachsendes Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur.
- Vorteile: Duz-Kultur, flache Hierarchien, gute Work-Life-Balance und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem krisensicheren Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Holdinggesellschaft ALBAG GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n HR-Generalist/in (all genders).
Dein Aufgabenbereich
- Du bist für die ordentliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm DATEV für die Albag Unternehmensgruppe verantwortlich.
- Du erstellst gerne Auswertungen und Statistiken.
- Gerne stehst Du den Mitarbeitenden und Führungskräften für personelle und arbeitsrechtliche Themen zur Verfügung.
- Du kümmerst Dich gerne um das Bescheinigungswesen und führst die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.
- Die Erstellung von z. B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Austrittspapieren, sowie der fachliche Schriftverkehr sind Dir nicht fremd.
- Die Pflege und Überwachung der Zeiterfassung gehört ebenfalls in Deinen Tätigkeitsbereich.
- Du unterstützt bei der Dokumentation personalrelevanter Themen und der generellen Pflege der Personalakten.
- Du arbeitest aktiv an HR‑Projekten mit.
- Du unterstützt das betriebliche Gesundheitsmanagement und das betriebliche Eingliederungsmanagement.
Das wünschen wir uns von Dir
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast eine mind. 2‑jährige Berufserfahrung im Personalwesen.
- Eine Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/- frau oder ähnliches ist wünschenswert.
- Du hast bereits Erfahrungen in der Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie der Arbeitszeiterfassung sammeln können.
- Perfekt wäre es, wenn Du bereits mit DATEV oder einem ähnlichen Lohn- & Gehaltsabrechnungsprogramm gearbeitet hast.
- Vorteilhaft wären Kenntnisse in rexx‑HR, da es unser Mitarbeiterverwaltungsprogramm ist.
- Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht.
- Du bringst gute Microsoft‑Office‑Kenntnisse, sowie eine hohe IT‑Affinität mit.
- Du hast einen methodischen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich.
- Du bist ein Teamplayer und kannst Dich gut auf Deine neuen Kollegen und Kolleginnen einstellen.
- Du bist diskret, zuverlässig, flexibel und hast Fristen immer im Blick: Dein Team kann sich auf Dich verlassen.
Was wir Dir bieten
- Eine Duz‑Kultur — über alle Ebenen und jedes Alter hinweg sind wir auf Augenhöhe und per Du.
- Flache Hierarchien — Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen.
- Einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander — Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen.
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe — als Teil des Provinzial Konzerns (Top 10 Versicherer in Deutschland) musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen.
- Eine moderne Arbeitsumgebung — mit unserer IT‑Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand — auch bei der mobilen Arbeit.
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events — unser Party‑Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen.
- Gute Work-Life‑Balance — Zeiterfassung macht es möglich, Überstunden werden abgefeiert.
- Offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen — bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung — fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial.
- Weitere Benefits (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Wellpass, etc.) — weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung — ist für uns selbstverständlich.
Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und werden das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen. Die ALBAG Unternehmensgruppe ist ein Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen mit rund 850 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Wir sind im Bereich des Schaden‑ und Instandhaltungsmanagements von Wohnimmobilien tätig. Hier wickeln wir Versicherungs‑ und Instandhaltungsschäden für namhafte Unternehmen der Versicherungs‑ und Immobilienwirtschaft ab. Dazu gehört die Steuerung der kundenspezifischen regionalen Handwerkernetze sowie die digitale Abwicklung der Geschäftsvorfälle von der Auftragsvergabe bis hin zur Abrechnung mit unseren Kunden und Handwerkspartnern. Jährlich wickeln wir mehr als 160.000 Reparaturaufträge mit einem Reparaturvolumen von über 90 Mio. Euro ab. Unser Kernsystem (ERP‑System) für das Reparaturmanagement und zur elektronischen Handwerkeranbindung entwickeln und pflegen wir durch unsere eigene IT‑Abteilung.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie Deinem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, kannst Du unkompliziert hier hochladen.
HR-Generalist/in (all genders) Arbeitgeber: Albag
Die D&W GmbH in Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch zahlreiche soziale Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung. Unsere offene und kooperative Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flache Hierarchien und ein hilfsbereiter Umgang miteinander ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem wachsenden Team von über 850 Mitarbeitenden zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Generalist/in (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR-Generalist/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ALBAG GmbH, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du hast die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen. Außerdem zeigen wir so, dass du die Initiative ergreifst und dich für die Stelle begeisterst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalist/in (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl von deinen Erfahrungen im Personalwesen und wie du unser Team unterstützen kannst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, besonders in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mit DATEV. Wir lieben es, wenn du deine Skills gut präsentierst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website:Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albag vorbereitet
✨Mach dich mit DATEV vertraut
Da du für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich bist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über das Abrechnungsprogramm DATEV verschaffen. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Demoversion, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent über deine Erfahrungen sprechen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung und im Umgang mit Arbeitsrecht zeigen. Wenn du von Herausforderungen erzählst, die du gemeistert hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du ein Teamplayer sein sollst, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit Kollegen betreffen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen freundlich und hilfsbereit geblieben bist und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den HR-Projekten, an denen du mitarbeiten würdest, oder nach der Unternehmenskultur bei ALBAG.