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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Systeme und sorge für reibungslose Abläufe im Einkauf.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit moderner Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Duz-Kultur, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-System-Management oder relevante Erfahrung im Einkauf.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer innovativen Branche.
Kaufmann/-frau (all genders) für IT-System-Management ab sofort gesucht! Stabile IT-Prozesse entstehen nicht zufällig, sondern durch strukturierte Planung und saubere Abläufe – genau hier liegt der Fokus der Position als Kaufmann/-frau (all genders) für System-Management.
Dein Aufgabenbereich:
- Zentraler IT-Einkauf inklusive Bestellungen/POs, Lieferantenpflege, Angebotsvergleichen sowie Lizenz- und Vertragsverwaltung
- Pflege korrekter Stammdaten und zuverlässiges PO-Handling im ERP; Abstimmung mit Finance beim Rechnungsabgleich
- Organisation der Gerätelogistik von Bestellung über Wareneingang bis zur Inventarisierung (inkl. Tagging)
- Aufbereitung relevanter Daten für das Anlagevermögen und Abstimmung offener Punkte mit der Buchhaltung
- Koordination von Geräteauslieferungen und -rücknahmen, inklusive Entsorgung und Sicherstellung auditfähiger Asset-Daten
- Dokumentation von Übergaben und Zuordnung der Assets zu Gesellschaften und Mitarbeitenden
- 1st-Level-Unterstützung bei Geräteausgabe/-annahme und Standardproblemen, je nach Kapazität
- Dokumentation, Priorisierung und Weiterleitung von Support-Tickets an 2nd/3rd Level
- Pflege und Optimierung von Prozessen, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports
- Schnittstellenfunktion zu den IT-Ansprechpartnern der 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards
Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT/Procurement-Erfahrung
- Erfahrung im Einkauf/Procurement, PO-Handling und idealerweise im Umgang mit ERP/Bestellsystemen
- Erfahrung mit Inventar-/Asset-Tools und Verständnis für buchhalterische Abläufe rund ums Anlagevermögen bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung und enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Technische Grundkenntnisse in Windows, Microsoft 365
- Erfahrung im 1st-Level-Support ist vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit konzernähnlichen Strukturen und verteilten Ansprechpartnern
- Strukturiertes Arbeiten und gutes Kommunikationsvermögen
- Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Freude an Prozessoptimierung
Was wir Dir bieten:
- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg sind wir auf Augenhöhe und per Du
- Flache Hierarchien – Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen
- Einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander – Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe – als Teil des Provinzial Konzerns (Top 10 Versicherer in Deutschland) musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen
- Eine moderne Arbeitsumgebung – mit unserer IT-Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand – auch bei der mobilen Arbeit
- Gemeinsame Veranstaltungen und Events – unser Party-Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen
- Gute Work-Life-Balance – Zeiterfassung macht es möglich, Überstunden werden abgefeiert
- Offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen – bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen
- Eine leistungsgerechte Vergütung – fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial
- Weitere Benefits (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Wellpass, etc.) – weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung – ist für uns selbstverständlich
Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und werden das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen. Die ALBAG Unternehmensgruppe ist ein Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen mit über 850 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Wir sind im Bereich des Schaden- und Instandhaltungsmanagements von Wohnimmobilien tätig. Hier wickeln wir Versicherungs- und Instandhaltungsschäden für namhafte Unternehmen der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft ab. Dazu gehört die Steuerung der kundenspezifischen regionalen Handwerkernetze sowie die digitale Abwicklung der Geschäftsvorfälle von der Auftragsvergabe bis hin zur Abrechnung mit unseren Kunden und Handwerkspartnern. Jährlich wickeln wir mehr als 155.000 Reparaturaufträge mit einem Reparaturvolumen von über 94 Mio. Euro ab. Unser Kernsystem (ERP-System) für das Reparaturmanagement und zur elektronischen Handwerkeranbindung entwickeln und pflegen wir durch unsere eigene IT-Abteilung.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie Deinem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, kannst Du unkompliziert hier hochladen.
Kaufmann /-frau (all genders) für IT-System-Management Arbeitgeber: Albag
Kontaktperson:
Albag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann /-frau (all genders) für IT-System-Management
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst im Gespräch und zeige deine Begeisterung für die Position als Kaufmann/-frau für IT-System-Management. Das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann /-frau (all genders) für IT-System-Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im IT-System-Management und wie du unsere Prozesse optimieren kannst. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen im Einkauf und PO-Handling hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Ausbildung und bisherigen Leistungen.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albag vorbereitest
✨Mach dich mit den IT-Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die grundlegenden IT-Prozesse und Abläufe verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Systeme, die das Unternehmen nutzt, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Einkauf oder im Umgang mit ERP-Systemen gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und betone, wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen könntest.