Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unseren Fuhrpark und unterstütze die Verwaltung mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: ALBAG GmbH – ein modernes Unternehmen mit Duz-Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit einer offenen und motivierten Teamkultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte aktiv unsere Unternehmensprozesse mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Verwaltungskraft (all genders) inkl. Fuhrparkmanagement, Teilzeit
Für die ALBAG GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (20-30Std./Woche), eine Verwaltungskraft (all genders).
Als Allround-Talent in der Verwaltung übernimmst Du ein breites Aufgabenspektrum von der Fuhrparkorganisation über die Vertragsprüfung bis hin zur professionellen Kommunikation – und trägst so maßgeblich zur effizienten Steuerung unserer Unternehmensprozesse bei.
Dein Aufgabenbereich
- Verantwortlich für die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, inklusive Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Prüfen der Tank- und Ladeabrechnungen
- Regelmäßige Prüfung und Bearbeitung bestehender Versicherungsverträge
- Durchführung der elektronischen Führerscheinkontrolle
- Durchführung von Beschaffungsprozessen für Büromaterialien unter Berücksichtigung von Kostenaspekten und Qualität
- Angebote einholen, vergleichen und Bestellungen auslösen
- Verantwortlich für die Koordination und den Abschluss von Verträgen, z.B. mit Energieversorgern
- Prüfung von Betriebskostenabrechnungen und Mietverträgen
- Professionelle Annahme von Anrufen in der Zentrale und effektive Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Planung und Organisation von Terminen, insbesondere mit Handwerkern und anderen Dienstleistern
- Gewissenhafte Überwachung von Fristen und sorgfältige Dokumentenverwaltung
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails in interner und externer Kommunikation
Das wünschen wir uns von Dir
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Automobilkaufmann (all genders), Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (all genders), Bürokaufmann (all genders)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation / -verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen (Outlook, Excel und Word)
- Freundliche, sichere und lösungsorientierte Kommunikation
- Fähigkeit, vielschichtige Anliegen effektiv zu koordinieren und dabei den Überblick zu behalten
- Gut strukturiertes, selbständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- Bereitschaft, flexibel auf die Anforderungen des Aufgabenbereichs einzugehen und mit Begeisterung und Engagement Aufgaben anzupacken
Was wir Dir bieten
Wenn Du in unser Team kommst, kannst Du Dich hierauf freuen
- eine Duz-Kultur ✓ über alle Ebenen und jedes Alter hinweg sind wir auf Augenhöhe und per Du
- flache Hierarchien ✓ Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen
- einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander ✓ Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe ✓ als Teil des Provinzial Konzerns (Top 10 Versicherer in Deutschland) musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen
- eine moderne Arbeitsumgebung ✓ mit unserer IT-Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand – auch bei der mobilen Arbeit
- gemeinsame Veranstaltungen und Events ✓ unser Party-Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen
- gute Work-Life-Balance ✓ Zeiterfassung macht es möglich, Überstunden werden abgefeiert
- offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen ✓ bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen
- eine leistungsgerechte Vergütung ✓ fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial
- weitere Benefits (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Jobrad, Dedicom, Wellpass, etc.) ✓ weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung ✓ ist für uns selbstverständlich
Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und werden das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen.
Die ALBAG Unternehmensgruppe ist ein Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen mit rund 850 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur.
Wir sind im Bereich des Schaden- und Instandhaltungsmanagements von Wohnimmobilien tätig. Hier wickeln wir Versicherungs- und Instandhaltungsschäden für namhafte Unternehmen der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft ab. Dazu gehört die Steuerung der kundenspezifischen regionalen Handwerkernetze sowie die digitale Abwicklung der Geschäftsvorfälle von der Auftragsvergabe bis hin zur Abrechnung mit unseren Kunden und Handwerkspartnern.
Jährlich wickeln wir mehr als 155.000 Reparaturaufträge mit einem Reparaturvolumen von über 94 Mio. Euro ab. Unser Kernsystem (ERP-System) für das Reparaturmanagement und zur elektronischen Handwerkeranbindung entwickeln und pflegen wir durch unsere eigene IT-Abteilung.
Wir haben Dein Interesse geweckt?
Deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, sowie Deinem Gehaltswunsch und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, kannst Du unkompliziert hier hochladen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Verwaltungskraft (all genders) inkl. Fuhrparkmanagement, Teilzeit Arbeitgeber: Albag
Die ALBAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur bietet. Mit einer Duz-Kultur, flachen Hierarchien und einem kooperativen Miteinander fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Benefits und einer guten Work-Life-Balance in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (all genders) inkl. Fuhrparkmanagement, Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ALBAG GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten in der Fuhrparkorganisation und Büroverwaltung einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Personen gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (all genders) inkl. Fuhrparkmanagement, Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Fuhrparkmanagement und wie du zur effizienten Steuerung unserer Prozesse beitragen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Fähigkeiten in der Büroorganisation. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Sei kreativ bei der E-Mail-Kommunikation:Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Stelle ist, achte darauf, dass deine E-Mail ansprechend und professionell ist. Zeig uns, dass du freundlich und lösungsorientiert kommunizieren kannst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Unterlagen direkt über unsere Website hochzuladen! So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albag vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ALBAG GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie deine Rolle zur Unternehmensmission passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Besonders im Fuhrparkmanagement oder in der Büroorganisation kannst du Beispiele bringen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Verwaltungskraft zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und einen freundlichen, selbstbewussten Eindruck hinterlässt. Eine positive Körpersprache und ein Lächeln können viel bewirken, um eine gute Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
