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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Betreuung von geflüchteten Menschen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Albatros gGmbH, eine gemeinnützige Organisation mit sozialem Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und zusätzliche Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von geflüchteten Menschen und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung, gute PC-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit Fortbildungsmöglichkeiten und einer positiven Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 42000 € pro Jahr.
Die Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH engagiert sich unter anderem im Bereich der Versorgung und Betreuung von geflüchteten Menschen. Erfahrung im Bereich Arbeit mit Geflüchteten hat die Albatros gGmbH aktuell als Betreiber von 6 Gemeinschaftsunterkünften und einer Erstaufnahmeeinrichtung in den Bezirken Lichtenberg, Pankow, Reinickendorf und Schöneberg. Dabei handelt der Träger gemäß dem Leitmotiv „Hilfe zur Selbsthilfe“ und leistet dadurch einen wichtigen Beitrag zur gelingenden Integration.
Wir suchen ab sofort Verwaltungskräfte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden) für unsere Einrichtungen für geflüchtete Menschen.
Ihre Aufgaben:
- Dokumentation von Ein- und Auszügen
- Tägliches Controlling der Belegungsstruktur
- Erstellen von Statistiken
- Koordination der Kostenübernahmen sowie Vorbereitung für die monatliche Rechnungslegung in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Führung der Kasse in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
- Unterstützung der Heimleitung u.a. bei Einkäufen des Geschäftsbedarfes
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute PC-Kenntnisse in Excel und Word
- Zahlenaffin
- Kenntnis der politischen/ sozialen Verhältnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil
- Diversity-Kompetenz sowie interkulturelle Kompetenz
- Fähigkeiten zur Konfliktvermeidung und Mediationstechniken von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch in Wort und Schrift (min. B2)
- Eine weitere relevante Fremdsprache (Arabisch, Farsi, Russisch, Kurdisch) von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen bzw. innerhalb einer Unterkunft
- Erste Kenntnisse über mögliche Kostenträger (LAF, Bezirksamt, Job Center usw.)
- Überdurchschnittliche Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Hohe Durchsetzungsfähigkeit und empathischer Umgang mit den Menschen
- Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
- Masernschutznachweis
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden gemeinnützigen Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen (mit internationalen Teams)
- Jahressonderzahlung möglich
- Vergütung in Anlehnung an TV-L
- Zusatzleistungen wie Zuschuss zum Firmenticket BVG
- Zusätzliche Urlaubstage
- Supervision und ein vielseitiges Fortbildungsprogramm
Verwaltung (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit) Arbeitgeber: Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH
Kontaktperson:
Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltung (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Albatros gGmbH in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten oder Kontakte zur Albatros gGmbH haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Albatros gGmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte der Organisation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltung (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit unserer Mission identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Albatros gGmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Albatros gGmbH und ihre Arbeit mit geflüchteten Menschen verschaffen. Verstehe das Leitmotiv 'Hilfe zur Selbsthilfe' und überlege, wie deine Erfahrungen und Werte dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit geflüchteten Menschen zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine Zahlenaffinität und deine PC-Kenntnisse in Excel und Word unter Beweis stellen.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Arbeit mit geflüchteten Menschen oft interkulturelle Herausforderungen mit sich bringt, sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen. Überlege dir, wie du Konflikte vermeiden und Mediationstechniken anwenden kannst.
✨Stelle Fragen zur Stelle und dem Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise des Teams und die Herausforderungen in der Verwaltung zu erfahren.