Verwaltung (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)

Die Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH engagiert sich unter anderem im Bereich der Versorgung und Betreuung von geflüchteten Menschen. Erfahrung im Bereich Arbeit mit Geflüchteten hat die Albatros gGmbH aktuell als Betreiber von 6 Gemeinschaftsunterkünften und einer Erstaufnahmeeinrichtung in den Bezirken Lichtenberg, Pankow, Reinickendorf und Schöneberg. Dabei handelt der Träger gemäß dem Leitmotiv „Hilfe zur Selbsthilfe“ und leistet dadurch einen wichtigen Beitrag zur gelingenden Integration.

Wir suchen ab sofort

Verwaltungskräfte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden) für unsere Einrichtungen für geflüchtete Menschen.

Ihre Aufgaben

1. Dokumentation von Ein- und Auszügen
2. Tägliches Controlling der Belegungsstruktur
3. Erstellen von Statistiken
4. Koordination der Kostenübernahmen sowie Vorbereitung für die monatliche Rechnungslegung in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
5. Führung der Kasse in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
6. Unterstützung der Heimleitung u.a. bei Einkäufen des Geschäftsbedarfes

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
2. Sehr gute PC-Kenntnisse in Excel und Word
3. Zahlenaffin
4. Kenntnis der politischen/ sozialen Verhältnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil
5. Diversity-Kompetenz sowie interkulturelle Kompetenz
6. Fähigkeiten zur Konfliktvermeidung und Mediationstechniken von Vorteil
7. Ausgezeichnete Deutsch in Wort und Schrift (min. B2)
8. Eine weitere relevante Fremdsprache (Arabisch, Farsi, Russisch, Kurdisch) von Vorteil
9. Erste Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen bzw. innerhalb einer Unterkunft
10. Erste Kenntnisse über mögliche Kostenträger (LAF, Bezirksamt, Job Center usw.)
11. Überdurchschnittliche Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
12. Hohe Durchsetzungsfähigkeit und empathischer Umgang mit den Menschen
13. Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
14. Masernschutznachweis

Wir bieten

1. Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
2. Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden gemeinnützigen Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen (mit internationalen Teams)
3. Jahressonderzahlung möglich
4. Vergütung in Anlehnung an TV-L
5. Zuschuss zum Firmenticket BVG
6. Zusätzliche Urlaubstage
7. Supervision und ein vielseitiges Fortbildungsprogramm

#J-18808-Ljbffr