Chief Operating Officer (COO)

albedis AG ist eine führende Schweizer Beratungsfirma für Executive Search und die gezielte Rekrutierung von Fachkräften und Führungskräften. Seit 2008 sind wir Teil der Interiman Group, einer der wichtigsten HR-Dienstleistungsgruppen in der Schweiz. Mit unseren starken lokalen Wurzeln und einem europaweiten Netzwerk unterstützen wir Unternehmen dabei, Schlüsselpositionen nachhaltig und effektiv zu besetzen. Unser Kunde ist ein internationaler Rückversicherer mit langjähriger Präsenz auf den globalen Risikomärkten und einer starken Fußabdruck in verschiedenen Versicherungssegmenten. Das Unternehmen unterstützt Versicherer weltweit durch ausgeklügelte Risikotransferlösungen und bietet Expertise in einem breiten Spektrum von Nicht-Lebens- und Speziallinien.

Im Rahmen seiner strategischen Expansion stärkt die Organisation ihre Präsenz in der Schweiz und gründet eine regulierte Einheit in einem der wichtigsten globalen Versicherungs- und Finanzzentren. Mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung und einem Engagement für operative Exzellenz baut das Unternehmen eine moderne, agile und global integrierte Rückversicherungsplattform auf, die von internationaler Reichweite profitiert und gleichzeitig die volle lokale Verantwortung unter Schweizer Regulierungsstandards wahrt.

Um diesen Bereich zu stärken und weiterzuentwickeln, suchen wir exklusiv nach einer motivierten Person als Chief Operating Officer (COO).

Aufgaben:

• Operative Leitung: Überwachung aller operativen Funktionen, einschließlich Policenverwaltung, Vertragsmanagement, Schadenskoordination und Rückversicherungsprozesse; Sicherstellung, dass alle Arbeitsabläufe dokumentiert sind und den Branchen- und Regulierungsstandards entsprechen.
• IT-Strategie & Kernsysteme: Definition und Umsetzung der IT-Strategie des Unternehmens, einschließlich Auswahl, Implementierung und Wartung der Rückversicherungskernsysteme, Reporting-Plattformen und Datenmanagement-Rahmen; Gewährleistung von Cybersicherheit, Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung gemäß den regulatorischen Erwartungen.
• Outsourcing-Governance: Verwaltung und Überwachung wichtiger Drittanbieter (z.B. Aktuare, interne Audits, operative Unterstützung), Sicherstellung robuster SLA-Rahmen, Leistungsüberwachung und strikte Einhaltung der Outsourcing-Regeln.
• Operative Exzellenz: Aufbau skalierbarer und effizienter Prozesse, Definition interner Kontrollen und Sicherstellung einer auditbereiten operativen Dokumentation; Leitung kontinuierlicher Verbesserungsinitiativen im gesamten Betriebsmodell.
• Integration der regulatorischen Compliance: Zusammenarbeit mit Risiko-, Compliance-, Finanz- und Aktuarsfunktionen, um sicherzustellen, dass die betriebliche Umgebung den regulatorischen Erwartungen hinsichtlich operationeller Risiken, IT-Governance und Dokumentation entspricht.
• Personalwesen & Büromanagement: Überwachung der HR-Aktivitäten einschließlich Rekrutierung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterentwicklung; Verwaltung administrativer Funktionen und Einrichtungen zur Gewährleistung eines produktiven Geschäftsumfelds.
• Geschäftskontinuität & Resilienz: Etablierung, Test und Pflege der Geschäfts- und Notfallwiederherstellungsrahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der operativen Stabilität und Resilienz in Krisenszenarien.
• Stakeholder- & Vorstandinteraktion: Enge Zusammenarbeit mit dem CEO, dem Vorstand und Kontrollfunktionen, um transparente Kommunikation, qualitativ hochwertige Berichterstattung und einheitliche Governance in allen operativen Angelegenheiten sicherzustellen.

Erwartetes Profil:

Um die Aufgaben dieser Position erfolgreich zu erfüllen, benötigen Sie mindestens 10 Jahre operative Führungserfahrung in der Versicherungs- oder Rückversicherungsbranche, einschließlich mindestens 5 Jahren in einer leitenden Rolle; nachgewiesene Expertise in der Implementierung von Rückversicherungskernsystemen und der Transformation operativer Infrastrukturen. Darüber hinaus haben Sie folgende Erfahrungen:

• Regulatorisches Wissen: Solides Verständnis der Schweizer Regulierungsanforderungen, insbesondere der Erwartungen in Bezug auf operationale Risiken, IT-Governance, Outsourcing und Geschäftskontinuität.
• Führungsansatz: Hands-on, strukturiert.