Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Lohnverarbeitung und Beratung zu Sozialversicherungen.
- Unternehmen: Albedis AG, führende Personalberatung in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Mandate und kollegiale Teams warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte Payroll-Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit hoher Selbstständigkeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Albedis AG ist eine führende nationale Personalberatung mit Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf. Wir haben uns auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in verschiedenen Branchen spezialisiert. Als Teil der renommierten Interiman Gruppe bieten wir umfassende Expertise und massgeschneiderte Lösungen im Bereich Talentakquise und -management.
Payroll ist für Sie mehr als Lohnlauf? Sie arbeiten exakt, denken vernetzt und behalten auch bei Sozialversicherungen, Quellensteuer, Jahresendarbeiten und Mutationen den Überblick? Dann könnten unsere aktuellen Payroll-Mandate genau der richtige nächste Schritt für Sie sein. Je nach Mandat erwarten Sie spannende Positionen in etablierten Schweizer Unternehmen, dynamischen Dienstleistungsorganisationen oder international ausgerichteten Umfeldern.
Ihre Aufgaben
- Korrekte und fristgerechte monatliche Lohnverarbeitung
- Durchführung von Zahlungs- und Verbuchungsläufen inklusive Kontrollen, Mutationen und Spezialzahlungen
- Verarbeitung von Ein- und Austritten, Zulagen, Überstunden, Absenzen und weiteren lohnrelevanten Daten
- Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse, Unfall- und Krankheitsfällen sowie Jahresenddeklarationen
- Pflege von Personalstamm- und Lohndaten in Payroll-/ERP-Systemen
- Kontrolle und Weiterentwicklung von Zeitwirtschafts- und Absenzprozessen
- Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und Linienverantwortlichen bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports, zum Beispiel LSE- oder BESTA-Statistiken
- Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Ausgleichskassen, Pensionskassen und externen Treuhandpartnern
- Mitarbeit bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von Payroll-, HR- und Zeitwirtschaftsprozessen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
- Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung
- Gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen
- Erfahrung mit Payroll-/ERP-Systemen wie Abacus, SwissSalary, Navision, RTM oder vergleichbaren Lösungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch- und/oder Französischkenntnisse
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenflair, Verantwortungsbewusstsein und hohe Dienstleistungsorientierung
- Freude an der Beratung interner Anspruchsgruppen sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen
Ihr Gewinn
- Verantwortungsvolle Payroll-Funktionen mit hoher Selbstständigkeit
- Kollegiale Teams mit hoher Fachkompetenz
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Unternehmenskulturen
- Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Je nach Unternehmen: mindestens fünf Wochen Ferien, Vergünstigungen, gute ÖV-Anbindung, kostenlose Parkplätze oder Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort
Sie möchten Ihre Payroll-Erfahrung in einem passenden Umfeld einbringen und den nächsten Schritt machen? Dann freue ich mich über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Kontakt
Darsia Bleuler (Recruiterin)
Marktgasse 28
3011 Bern
Payroll Spezialist:in / Fachspezialist:in Payroll 80-100% Arbeitgeber: Albedis Bern
Albedis Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch großen Wert auf Weiterbildungsmöglichkeiten legt. In einem dynamischen KMU-Umfeld im Grossraum Bern fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung schafft. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Erfolgsgeschichte des Unternehmens arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Spezialist:in / Fachspezialist:in Payroll 80-100% erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Albedis Bern aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Albedis Bern, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist:in / Fachspezialist:in Payroll 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Albedis Bern klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis Bern vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Albedis Bern die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
