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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Finanzen der Organisation mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine dynamische Organisation, die sich für soziale Belange einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Veränderung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss oder gleichwertige Ausbildung erforderlich; exzellente Französischkenntnisse und Excel-Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Schnelle Verfügbarkeit wird erwartet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Mandat temporaire
Taux d'activité 80%
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Réalise le support administratif et opérationnel en matière des finances au secrétaire général et aux directions;
- Répond aux demandes de l'OFJ et de l'OCEJ en matière de rapports (fichiers Excel ou autres tableaux…);
- Participe à la préparation et aux réunions avec les autorités, les partenaires sociaux et tout autre intervenant pour les questions ayant attrait à l'administration, aux ressources humaines et aux finances de l'Association;
- Participe à la préparation et aux réunions en lien avec les projets internes de l'Association dans ses domaines de compétence.
Exigences:
- Formation universitaire ou équivalente;
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Très bonne maîtrise d'Excel;
- Disponibilité quasi immédiate requise.
Administrateur Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Kontaktperson:
ALBEDIS - GENEVE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrateur
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Verwaltung oder im sozialen Sektor tätig sind. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Stelle zu erfahren und möglicherweise eine Empfehlung zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Excel unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Organisation. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Zielen und Werten der Organisation identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Verfügbarkeit. Wenn du sofort verfügbar bist, erwähne dies in Gesprächen oder Netzwerken, um dein Engagement und deine Flexibilität zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrateur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Fähigkeiten in Excel und der Finanzverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Administrateur geeignet bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Verfügbarkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und andere Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Finanzen und Verwaltung hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und im Umgang mit Excel demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien in der Vergangenheit zu erläutern.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere die Organisation und ihre Projekte, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an der Mission der Organisation und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Da die Stelle eine gute Excel-Kenntnis erfordert, könnte es sein, dass du während des Interviews eine praktische Aufgabe erhältst. Übe im Vorfeld mit Excel, um sicherzustellen, dass du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
