Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Import-Export-Dokumente und unterstütze die administrative Organisation.
- Unternehmen: Prestige-Sammlungsunternehmen mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Import-Export-Bereich.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamarbeit und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Pour l'un de nos clients spécialisé dans les objets de collection de prestige, basé à Genève, nous proposons un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) Comptable et Import-Export.
Description du poste
- Missions liées à l'import-export :
- Gestion administrative : Préparer et classer les dossiers d'import/export, vérifier les documents (factures, certificats, e-dec).
- Préparation documentaire : Élaborer les documents douaniers, formulaires réglementaires.
- Suivi des commandes : Assurer la liaison entre fournisseurs étrangers, transporteurs et clients.
- Organisation logistique : Préparer les colis, coordonner les transports et optimiser les coûts et les délais.
- Application des procédures douanières : Respecter les réglementations douanières et commerciales.
- Reporting et communication interne : Assurer le suivi d'activité et la coordination entre services.
- Missions liées à l'Administration :
- Accueil et information : Réception, orientation et service de boissons pour les visiteurs, traitement des appels et gestion des courriels.
- Commandes diverses (économats, boissons).
- Prise de contact et suivi des dossiers avec les différents organismes et services de maintenance.
- Réservations des billets d'avion et hôtels pour la direction.
- Gestion des documents et courriers : Saisie, classement, archivage et transmission des documents administratifs.
- Soutien aux services internes : Assistance aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations), suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
- Planification et organisation : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation et planification des réunions.
- Traitement des demandes et suivi administratif : Rédaction de courriers, mise à jour de fichiers et gestion des fournitures de bureau.
- Communication efficace avec les autres membres du personnel, ainsi qu'avec les clients et les visiteurs.
Profil recherché
- Compétences requises :
- Rigueur dans l'exécution des tâches, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, goût pour la polyvalence.
- Fiabilité, Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Adaptabilité et capacité d'évolution (ce poste est amené à évoluer).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais ; la maîtrise d'une autre langue est un atout.
- Formation et expérience :
- Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée.
- Connaissance du programme GIT/Winner serait un plus.
Assistant Administratif Comptable et Import-Export Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Unser Unternehmen, spezialisiert auf prestigeträchtige Sammlerstücke und ansässig in Genf, bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, die von Teamarbeit und Innovation geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Vielfalt und Kreativität fördert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif Comptable et Import-Export mit Bravour zu bestehen
Gestion administrative
Préparation documentaire
Suivi des commandes
Organisation logistique
Application des procédures douanières
Reporting et communication interne
Accueil et information
